secretara

RESPONSABILITATI

Asigura buna desfasurare a activitatii in cadrul sediului administrativ:
- receptioneaza corespondenta (apelurile telefonice, faxuri, e-mailuri, etc), le prezinta directorului si functie de rezolutiile acestuia le distribuie persoanelor raspunzatoare de rezolvarea acestora, urmareste rezolvarea lor, in termenele impuse;
- mentine legatura cu clientii, furnizorii si colaboratorii si informeaza zilnic sau cand e necesar, directorul societatii despre modificarile sau informatiile nou aparute;
- preia si ofera informatiile necesare persoanelor, care acced in sediu, sau le indruma spre departamentul de relatii cu publicul;
- asigura redactarea si transmiterea corespondentei;
- asigura evidenta agendei de lucru a directorului;
- intocmeste si prezinta spre avizare necesarul de rechizite si materiale consumabile pentru intreg sediul administrativ;
- tine evidenta la zi a contractelor comerciale;
- clasifica documentele de corespondenta;
- intocmeste evidenta operativa a locului in care isi desfasoara activitatea membrii consiliului de administratie, a managerului si a sefilor de departamente;
- asigura evidenta personalului din sediu si intocmeste fisele de prezenta zilnice;
- raspunde de transmiterea informatiilor intre departamente si conducerea unitatii;
- asigura redactarea ordinii de zi a sedintelor, transmiterea catre membrii participanti, convocarea acestora si redactarea procesului verbal de sedinta. Tine evidenta Hotararilor si a Deciziilor, urmareste aplicarea acestora in forma si termenul impus;
- asigura ordinea si curatenia in sediul prin coordonarea personalului de intretire si curatenie.

CERINTE

BENEFICII OFERITE

In functie de realizari. Perioada de proba

DESCRIEREA FIRMEI

Elita firmelor romanesti in domeniul constructiilor & instalatiilor.