SECRETAR ASISTENT DIRECTOR

HK IMPEX 97 SRL

05-09-2012 | EXPIRA LA 05-10-2012

Job expirat

RESPONSABILITATI

Urmarirea comenziilor de la partenerii de afaceri;
Introducerea documentelor necesare echipei de vanzari cu privire la activitatea zilnica;
Introducerea comenzilor/retururilor primite;
Centralizarea rapoartelor primite de la managerii de zona;
Preluarea, inregistrarea costurilor departamentului;
Asigurarea transmiterii/receptionarii documentelor primite prin posta, fax , e-mail;
Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
Preluarea si directionarea apelurilor telefonice din cadrul departamentului;
Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate;
Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
Preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosarierea si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
Actualizarea bazei de date-documente;
Asigurarea suportului administrativ pentru departament;
Alte sarcini din cadrul departmentului de vanzari;


CERINTE

Cunostinte/ studii necesare:
-Studii medii sau superioare;
-Cunostinte contabilitate primara;
-Experienta solicitata:experienta de minim 2 ani intr-un post similar;
-cunostinte de limba engleza scris si vorbit;
-cunostinte operare PC (Windows, Pachet Office, Internet, email);

Aptitudini specifice:
• capacitate foarte buna de comunicare si relationare
• capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca
• capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
• capacitate de a respecta termene limita
• atentie catre detalii
• placere si abilitate de a invata lucruri noi
• responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate
• personalitate energica, gandire pozitiva, amabilitate si eficienta;
• capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca


DESCRIEREA FIRMEI

Societatea noastra, cu o prezenta de peste 10 ani pe piata interna, este unic importator si distribuitor al produselor RCO. Printre produsele comercializate se numara o gama impresionanta de articole sport, jucarii din plus, camping si articole plaja. Prezenta noastra este asigurata printr-o retea proprie de distributie la nivel national cat si prin intermediul unei bune colaborari cu cele mai mari si importante retele de hipermarketuri din Romania: Carrefour, Cora, Auchan,Selgros, Real,Metro. Daca oferta noastra va surade ca viitor, asteptam sa aplicati pentru postul disponibil, mentionand ca vor fi contactate doar persoanele care intrunesc calitatile si aptitudinile necesare job-ului.