Secretar(a)

Icelandia SRL

03-02-2015 | EXPIRA LA 05-03-2015

Job expirat

RESPONSABILITATI

Ce va face această persoană?
1. Preia apeluri/comenzi/sesizări telefonice de la clienți/prospecți și le redirecționeaza colegilor spre soluționare;
2. Pregătește/procesează diverse documentații;
3. Graphic recording-ul ședințelor. Adică pune pe hârtie ceea ce se discută in ședintă, in timp real! (trebuie sa cunoști foarte bine Word-ul si să tastezi cu viteza luminii!)
4. Ordine de deplasare
5. Emitere de facturi + chitante în Neomanager (dacă nu știi ce e Neomanager te invățăm noi :P)
6. Corespondență
7. Plată facturi
8. Aprovizionare consumabile, birotică, etc...
9. Pregătire material de suport (liste, hârtii, agende, etc...) pentru diverse ședințe, întâlniri, etc...
10. Menține relația cu furnizorii (doar cu unii dintre ei)
13. Sprijin pentru fetele de la financiar
14. Dacă ai auzit vreodată de metodologia GETTING THINGS DONE (GTD), și dacă o mai și utilizezi in munca de zi cu zi, poți să te consideri (aproape) angajată fara interviu :)
15. Diverse postări pe social media (numai dacă ai talent in marketing)
15. ... lăsăm loc liber pentru ce ne mai vine în minte pe parcurs :)


CERINTE

Cum ar trebui să fie persoana care se va integra perfect în echipă?

1. Să știe să zâmbească. În special cand vorbește la telefon!
2. Să fie de gașcă. Toți suntem și nu o să se simtă bine dacă nu e :)
3. Să fie dispusă să învețe. La noi în firmă învățăm și ne dezvoltăm continuu.
4. Să se îmbrace frumos . Da, imaginea ei/noastră transmite imaginea firmei.
5. Să fie organizată. Adică să știe ce să facă, cât și ce să NU facă.
6. Să fie atentă la detalii.
7. Să îi placă să muncească - literal vorbind. Pentru că noi ne distrăm dar și muncim!
8. Să știe engleză la nivel conversational
9. Să știe să conducă (în special camioane). Dar e bine și mașina mică :)
10. Facultatea constituie un avantaj (mai ales dacă e de marketing)


BENEFICII OFERITE

Ce oferim?

1. Distracție (nu este opțional)
2. Salar fix
3. Tichete de masă (opțional)
4. Bonus de performanță, pe bază de KPI-uri (Key Performance Indicators sau Indicatoare Cheie de Performanță, pe românește)
5. Telefon (smart, dar nu din prima, ci după ce vedem că ești de-a noastră) :)
6. Birou (cu scaun cu tot)
7. Șansa de a te perfecționa prin cursuri si seminarii diverse
8. Gheață vara și ceai iarna :)
9. Șefă (de treabă și) exigentă
10. Colegi așișderea
11. Îți facem și o adresă de e-mail cu numele tău și cărți de vizită cu poza ta pe care va sta scris: "Vad jumatatea plină (cu gheață) a paharului. Tu?"


DESCRIEREA FIRMEI

Bine ai venit in ICELANDIA :)

“Misiunea noastră este să reîmprospătăm viața de zi cu zi. Să fim furnizorul preferat, de clasă internațională, pentru retaileri și locațiile de divertisment. Să fim un excelent loc de muncă, învățare și creștere, ca o echipă.”


In ICELANDIA, atunci cand angajam, nu doar angajam, si atat...

Daca ai intrat la noi, intentia nu este sa te determinam neaparat sa ni te alaturi (bineinteles, in masura in care te potrivesti), cat mai ales sa te ajutam sa (te) regasesti. 

Aici este locul in care regasesti optimismul, entuziasmul si bucuria de a trai si de a face lucrurile cu pasiune si atentie. Toate acestea combinate (ca intr-un cocktail) cu ingredientul de baza: Gheata.

Cu activitate din anul 2000, suntem prima si cea mai importanta companie in domeniu din Romania si poti conta pe noi daca crezi ca actualul loc de munca nu iti mai satisface nevoia de "crestere".

Intra si pe facebook si website, in caz ca doresti sa ne cunosti mai bine :)

Facebook: www.facebook.com/gheatapura

Website: www.icelandia.ro

Succes!