Job expirat
Descriptif :
Le poste implique de travailler pour le compte de plusieurs avocats et de prendre en charge leur secrétariat.
Il suppose de venir en assistance à la réception des appels du cabinet (en alternance avec d’autres assistantes)
Le/ la candidat (e) retenu (e), devra impérativement être bilingue Français/Roumain.
Les principales missions de ce poste incluent :
• Frappe et mise en forme des courriers (frappe sous audio souhaitée)
• Tri du courrier
• Prise de notes rapides
• Rédaction et travail de mise en forme et de modifications de documents Word, Excel, Power Point
• Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
• Suivi et contrôle des agendas
• Recherche de pièces
• Gestion des e-mails et des fax,
• Organisation des réunions, conférences téléphoniques et déplacements
• Classement archivage,
• Accueil téléphonique et physique des clients, prise des messages, en compléments
Profil :
Le (a) candidat (e) sera bilingue Français/ Roumain.
Le poste suppose une extrême rigueur, de la ponctualité, une excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire ainsi qu'une bonne organisation du travail.
Le (a) candidat(e) disposera idéalement d’une première expérience en tant que secrétaire juridique en cabinet d’avocats.
Formation :
De formation bac + 2 minimum, (ou équivalent), le(a) candidat (e) doit être autonome, organisé (e), réactif (ve), disponible, aimer travailler en équipe et avoir une forte envie d’apprendre. Ce poste requiert un sens aigu de la rigueur et de la précision.
Une excellente orthographe est exigée dans les deux langues.
En outre, le(a) candidat (e) doit disposer de connaissances approfondies des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point).
Il est impératif que le(a) candidat (e) maîtrise :
• La création de documents Word et de table des matières
• La modification et mise en page de documents Word importants (plusieurs dizaines de pages)
• Le formatage de documents suivant un style donné (cabinet ou client),
• La frappe rapide et sous audio
selon Profil