Job expirat
PRINCIPALELE ATRIBUTII ALE SEFULUI SERVICIULUI SECRETARIAT GENERAL, conform Regulamentului de Organizare si Functionare al societatii si fisei postului:
- coordoneaza activitatea de primire, triere, clasare, distribuire a documentatiei/ corespondentei externa/interna, inclusiv a celei cu privire la informatii clasificate, arhivare, conform cu procedura aplicabila privind regimul corespondentei si confidentialitatea pachetului de corespondenta pentru Directorul General, Directorul General Adjunct.
- organizeaza baze de date colaboratori, institutii, programe de activitate, sistemul de inregistrari, evidente si raportari, sistem de pastrare si arhivare, inclusiv format IT, conform cu prevederile legale si cu accesare sub control.
- organizeaza mentinerea si completarea registrelor societatii administrate prin Serv. Secretariat General: ex. Registrul Unic de Control, Registrul Unic de Evidenta a Contractelor.
- organizeaza, coordoneaza, planifica si controleaza activitatile de relatii publice la nivelul societatii;
- actioneaza pentru stabilirea si mentinerea relatiilor de buna colaborare, functionare, intelegere, acceptare si cooperare cu entitati interne/externe, mass-media, intre societate si partenerii sai;
- coordoneaza si controleaza organizarea conferintelor de presa, a interviurilor sustinute de catre conducerea societatii si alte evenimente speciale;
- transmite prin mijloacele de comunicare, imaginea societatii in lumina cat mai favorabila prin argumente reale;
- participa la promovarea imaginii societatii prin actiuni de publicitate, prin mass media si/sau materiale publicitare elaborate si colaborarea cu structurile implicate;
- intocmeste comunicate de presa, anunturi, documente si corespondenta cu caracter protocolar;
- coordoneaza realizarea in bune conditii a misiunilor de strainatate, deplasari in interes serviciu a personalului societatii;
- coordoneaza si asigura organizarea protocolului la sedinte, conferinte, intalniri de afaceri.
- coordoneaza si asigura pentru delegatii straini, obtinerea vizelor necesare accesului in societate, forme de cazare, transport;
- coordoneaza activitatea de colectare date in vederea intocmirii de raportari periodice;
- asigura la nivelul societatii activitatile de sinteze si raportari catre autoritati/institutii in colaborare cu departamentele de resort;
- elaboreaza proceduri, metodologii, instructiuni de activitate, intocmeste/aproba Fisele Post ale salariatilor.
PROFILUL CANDIDATULUI – Experienta
Candidatii trebuie sa detina experienta dovedita in domeniu, sa detina o intelegere aprofundata a unui mod de lucru cat mai eficient, experienta in cadrul unei companii constituie un avantaj.
Candidatii trebuie sa aiba abilitatea de a genera si implementa modificari semnificative in cultura organizationala.
Candidatii trebuie sa dispuna de o buna reputatie la nivel personal si profesional .
CRITERII DE RECRUTARE SI SELECTARE
Criterii de recrutate si selectare necesar a fi indeplinite cumulativ:
1. Minim 5 ani experienta profesionala .
2. Absolvent(a) de studii superioare comunicare/ relatii publice/ filologie/ economice /juridice/ tehnice/ stiinte sociale
3. Operare PC
4. Cunoasterea limbii engleze
Criterii specific care constituie avantaj:
1. Absolvent(a) al(a) unei specializari postuniversitare/master .
2. Abilitati de comunicare
DEPUNEREA CANDIDATURII
Documente necesare :
1. Opis
2. Curriculum vitae si scrisoare de intentie
3. Oferta tehnica – in cadrul careia candidatul va detalia modul in care indeplineste fiecare dintre conditiile de recrutare si selectare, modul in care raspunde cerintelor profilului indicat si modul in care prin activitatea sa va asigura societatii obtinerea rezultatelor urmarite
4. Copia actului de identitate
5. Copia diplomei (lor) de studii, atestate profesionale, licente, cursuri absolvite, dupa caz.
6. Recomandari, caracterizari
TEMATICA SI BIBLIOGRAFIE:
1. Legea nr. 31/1990 privind societățile, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
2. Legea nr. 544 din 2001privind liberul acces la informatiile de interes public;
3. O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare;
4. Legea nr. 111/2016 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice;
Probele vor fi stabilite de comisia de examinare si pot include, dar fara a se limita la, utilizarea practica a cunostintelor legislative indicate si cunostinte manageriale de nivelul postului.
Modul de transmitere a dosarului de candidatura:
Documentele solicitate prin anuntul de recrutare vor fi depuse pe adresa de e-mail: office@romaero.com sau la Registratura ROMAERO S.A., cel tarziu pana la data de 29.11.2016.
DATA SUSTINERII CONCURSULUI: 08.12.2016
RELATII SUPLIMENTARE LA DEPT. R.U./SERVICIUL R.U.S.: tel. 5994011/int. 2139, 1151, si pe site-ul societatii: www.romaero.com
Regulamentul de concurs se gaseste pe pagina de internet a societatii, www.romaero.com
- bonuri de masa
Romaero este o companie aerospatiala care integreaza in aceeasi locatie doua activitati majore: fabricarea de aerostructuri si intretinere si reparatii pentru aeronave de transport civile si militare. Este cea mai mare companie din Industria Aeronautica Romana, cu peste 90 de ani de traditie in acest domeniu si este situata langa Aeroportul Baneasa.