Job expirat
Piloter le juste à temps sur l’ensemble des flux de l’entreprise, avec les fournisseurs et les
différentes sociétés du groupe dans le souci de l’optimisation du rapport stocks/taux de
service/coûts.
· Organiser et gérer le suivi administratif des commandes clients et assurer l’interface entre
les services commerciaux, techniques, comptables et informatiques, de l’enregistrement de
la commande à la livraison.
Encadrer et coordonner les différentes activités du service à savoir :
· Prévisions / planification / traitement des commandes :
A partir des prévisions, planifier la charge des ateliers en fonction des ressources hommes, machines
et du besoin client, sur un horizon à moyen terme (année, mois, quinzaine).
Traiter quotidiennement le carnet de commandes (PDP) et anticiper la charge prévisionnelle auprès
des Responsables d’Ateliers.
· Approvisionnements :
Garantir l’approvisionnement dans le respect des objectifs qualité/coûts/délai par la qualification des
fournisseurs et la fiabilité des prévisions.
Déterminer les besoins en stock en fonction de la production et des prévisions commerciales.
Travailler en étroite collaboration avec le service des achats afin qu’il intègre les contraintes logistiques
dans leur négociations.
· Garantir la fiabilité de la base de donnée.
· Administration des ventes :
Centraliser les informations des clients et des représentants concernant les prises de commandes et
leur suivi.
Organiser et superviser la gestion administrative des commandes depuis leur réception jusqu’à la
livraison chez les clients.
Se tenir informé de tout retard ou de tout non respect des conditions fixées et en informer les clients et
les commerciaux.
Gérer les reliquats de commande.
Etre responsable de la création et de la maintenance du fichier clients, des fichiers articles
commerciaux et des fichiers tarifs, remises,…etc
Faire vérifier par la direction financière la solvabilité des clients et les conditions de règlement qui
peuvent être consenties.
Suivre les entrées de commandes afin de définir une tendance et analyser le carnet de commande
régulièrement afin d’établir des statistiques relatives à cette évolution.Synthétiser les prévisions et commandes fermes en fin de période et élaborer des statistiques sur
marge.
1. Assurer l’interface entre les différents services de la chaîne logistique dans le souci
d’optimiser le rapport qualité / coûts / délai.
2. Animer l’équipe sous sa responsabilité conformément à la charte du Manager et aux
valeurs de progrès du projet W4 :
· Définir les objectifs, organiser l’activité de son équipe, contrôler les résultats.
· Communiquer : informer ses collaborateurs et être à l’écoute, informer sa hiérarchie de ses
actions et résultats.
· Etre force de proposition : développer la créativité de son équipe, proposer des projets et solutions
en faisant participer son équipe et les membres des autres services.
· Former ses collaborateurs : soutenir ses collaborateurs, identifie les potentiels, les besoins et
attentes, favoriser la polyvalence et les évolutions individuelles et rechercher l’autonomie de son
équipe.
· Former son équipe aux données de pilotage industriel.
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