Job expirat
• Cunoasterea legislatiei nationale aplicabila in domeniul achizitiilor publice
• Participarea la elaborarea ofertelor in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare
• Monitorizarea si urmarirea licitatiilor pe rol( clarificari, amanari, anulari, etc.)
• Actualizarea bazei de date a proiectelor de interes
• Completeaza formularele aferente licitatiei, redacteaza oferta
• Intocmeste si verifica dosarul administrativ al licitatiei publice
• Depune la sediul autoritatii contractante documentele solicitate pentru atribuirea contractului de achizitie
• Elaboreaza raspunsuri la solicitarile de clarificari emise de autoritatile contractante
• Intocmeste dosarul procedurii de achizitie publica
• Organizeaza si arhiveaza documentele aferente activitatii desfasurate
• Participa la sedintele de deschidere a ofertelor
• Preluarea solicitarilor, realizarea si trimiterea ofertelor personalizate
• Mentinerea relatiilor cu clientii (telefon dupa trimiterea ofertei, mail de feedback la finalul sejurului, mesaje cu ocazia aniversarilor)
• Selecteaza si stabileste locatia, detaliaza pachetul de servicii , programul si logistica evenimentului
• Stabileste relatii bune cu toti furnizorii - hoteluri, furnizori de echipamente tehnice, furnizori de entertainment etc - inclusiv negocierea tarifelor
• Detaliaza pachetul de servicii in fisa evenimentului
• Pregateste contractul cadru pentru fiecare eveniment, negociaza clauzele contractuale si verifica completarea corecta si semnarea contractului
• Verifica facturile de la furnizori daca sunt conforme cu serviciile solicitate
• Pune la dispozitia serviciului financiar toate documentele (facturi, chitante) primite de la furnizori
• Asigura invitarea si urmarirea confirmarile de participare din partea invitatiilor
• Coordoneaza echipa de organizare evenimente, mentine comunicarea permanenta cu departamentul de vanzari, marketing si comunicare pe toata perioada de organizare pre-eveniment, pe durata evenimentului, colecteaza feedback dupa fiecare eveniment derulat si intocmeste un raport de eveniment
• Asigura, cand este solicitat, asistenta la desfasurarea altor evenimente ale companiei chiar daca acestea nu sunt direct coordonate de el
• Propune si implementeaza idei, teme sau alte elemente creative in sprijinul evenimentului/ pentru asigurarea succesului evenimentului.
Cunoasterea legislatiei in domeniul achizitiilor publice
Servicii:
Bilete de avion
-Bilete de avion pentru orice companie aeriana, cu plecari din orice
aeroport din lume. Oferim tarife si conditii speciale pentru companii/
corporatii si organizatii;
Business Travel
-Rezervari si cazari in hoteluri din marile orase ale lumii, rent-a-car,
transferuri, utilizand sisteme internationale de rezervare on line;
-Rezervari si cazari in principalele orase din Romania, la tarife
speciale de agentie, in baza contractelor cu unitatile hoteliere din
tara;
-Asigurari medicale, de bagaje si orice tip de asigurari pentru calatorii sau vacante.
Events
-Rezervari cazare/ alimentatie/ transferuri/ bilete de avion/ alocare
sali de conferinta complet echipate/ transferuri delegati/ programe
sociale pentru participanti/ excursii post congres/ asigurari de
calatorie, etc.
- Organizam diverse evenimente pentru corporatiile partenere sau
organizatii profesionale, evenimente aniversare pentru colaboratori,
congrese si simpozioane, team-building-uri, Conferinte/ Meeting-uri de afaceri, in pachete de servicii complete;
Incentive programs - pentru angajati, sustinerea de campanii de
fidelizare si premiere ale companiilor partenere catre clienti sau
proprii angajati;
Organizam vacante in tara si strainatate
-HASHAS Travel va ofera vacante in intreaga lume, vacante tailor-made dar si standard;
-Organizam programe turistice in Romania pentru turisti romani si straini;
-Suntem in masura sa oferim programe turistice de calitate in Romania,
pe trasee si in unitati hoteliere selectate, cu asistenta de
specialitate oferita de ghizi atestati;
-Sejururi; Circuite; Tabere internationale pentru copii; Transferuri /tururi; Car rental; Concerte muzicale;
