Receptionista

GlaxoSmithKline

22-05-2009 | EXPIRA LA 28-05-2009

Job expirat

RESPONSABILITATI

receptioneaza si redirectioneaza prompt apelurile telefonice; preia mesaje
intampina vizitatorii si le asigura confortul necesar pana la preluarea acestora de catre un angajat GSK
sorteaza si distribuie corespondenta catre toate departamentele
pastreaza evidenta cheltuielilor cu corespondenta pentru fiecare departament si intocmeste formularele de aprobare cheltuieli pentru fiecare departament
centralizeaza comenzile de papetarie pentru toate departamentele
asigura aprovizionarea cu consumabile pentru receptie inclusiv pentru corespondenta
tine evidenta programarilor pentru salile de sedinte
respecta politica companiei in ceea ce priveste accesul vizitatorilor in cladire
pastreaza legatura cu furnizorii de papetarie, carti de vizita, decoratiuni interioare, echipamente de birou, imprimare carduri de acces
inregistreaza si pastreaza actualizat registrul de evidenta facturi si contracte
Inregistreaza si pastreaza actualizat registrul de evidenta intrari/iesiri documente (primite prin fax sau posta)
Alte activitati solicitate de catre managerul direct


CERINTE

Orientare catre client
Abilitati de comunicare
Cunostinte de calculator
Cunostinte de limba engleza


DESCRIEREA FIRMEI

GlaxoSmithKline – o companie de renume in intreaga lume, liderul pietei romanesti de medicamente
Misiunea noastra in lume este imbunatatirea calitatii vietii oamenilor, oferindu-le posibilitatea sa realizeze mai multe, sa se simta mai bine si sa traiasca mai mult.

In Romania detinem un portofoliu de produse complex si inovator, care cuprinde peste 140 de marci de medicamente. Principala achizi¿ie a companiei a fost grupul Europharm, investitia ¿n ¿ara noastr¿ din 1998 p¿n¿ ¿n prezent impun¿nd GlaxoSmithKline ca investitorul cel mai important din acest domeniu.
Daca doresti sa faci parte dintr-o echipa dinamica si de succes, participand prin munca ta la imbunatatirea calitatii vietii oamenilor, atunci alatura-te echipei noastre.
Mai multe informatii despre companie puteti afla de pe site-ul www.gsk.ro.