Receptionista

Henkel Romania

25-05-2009 | EXPIRA LA 24-06-2009

Job expirat

RESPONSABILITATI

· Preluarea apelurilor telefonice si intampinarea vizitatorilor, punerea lor in legatura cu persoanele solicitate;
· Gestionarea fluxului de informatii intre departamente;
· Asigurarea corespondentei (email, fax, posta), oferirea informatiilor, inregistrarea si transmiterea mesajelor si documentelor catre personalul societatii;
· Inregistrarea documentelor si a corespondentei venite;
· Mentinerea si coordonarea relatiilor cu furnizorii specifici (firme de birotica, curierat rapid, firme de catering etc);
· Evidenta foi de parcurs, realizarea situatii auto la cererea Car fleet administrator;
· Organizarea si coordonarea detaliilor legate de rezervari hoteluri interne si externe, rezervare bilete de avion si asigurari;
· Realizarea de copii si scanari ale documentelor de business sau altor materiale la solicitarea colegilor din alte departamente;


CERINTE

· Studii universitare finalizate;
· Limba engleza – nivel avansat;
· Cunostinte excelente de MS Office, SAP constituie un avantaj;
· Excelente abilitati de comunicare


DESCRIEREA FIRMEI

In Romania, Henkel was established in 1994 as a local division of Henkel Austria (which became Henkel Central Eastern Europe in 1998).

Henkel Romania employs around 600 people, and boasts a portfolio of more than 30 brands and thousands of products, like: Persil, Pur, Rex, Perwoll, Silan, Clin, Bref ? Laundry detergents and Home Care; Fa, Palette, Taft, Gliss, Schauma, Bac, Hattric, Scorpio ? Cosmetics & Toiletries; Ceresit, Thomsit, Moment, Super Attak, Loctite und Teroson ? Adhesives and Technologies.