Receptionista

FORUM INVEST SA

14-06-2008 | EXPIRA LA 20-06-2008

Job expirat

RESPONSABILITATI

- Preia si redirectioneaza apelurile telefonice
- Intampina vizitatorii si asigura protocolul
- Realizeaza receptia si distributia corespondentei si a presei in interiorul companiei
- Transmite corespondenta, colaborand cu firme de curierat
- Gestioneaza registrul de intrari - iesiri
- Distribuie card-urile de acces in companie, pe baza unei stricte evidente
- Asigura circuitul corect al documentelor interne
- Pastreaza legatura cu diferitii furnizori de servicii administrative (apa, cafea)
- Efectueaza operatiuni de trimitere de fax-uri, scanare si copiere
- Actioneaza ca suport administrativ pentru toate echipele companiei, avand acest rol periodic, in functie de proiectele desfasurate


CERINTE

- Experienta de 6 luni intr-un post cu responsabilitati similare – avantaj
- Studii superioare finalizate – avantaj
- Limba engleza – nivel avansat
- Operare PC – nivel mediu (MS Office: MS Word, MS Outlook)
- Foarte bune abilitati de comunicare si relationare
- Orientare catre client
- Capacitate de prioritizare si organizare
- Atentie la detalii
- Constinciozitate
- Punctualitate


DESCRIEREA FIRMEI

Forum Invest is the leading Romanian business conference organizer for more than 10 years and with more than 240 business conferences organized worldwide.
Our company is providing top-level services to the international corporate community in the areas of:

- International Conferences and Event Management
- Public Relations & Public Affairs
- Business Development

For more information about Forum Invest S.A., please visit our website at www.foruminvest.ro