Receptionist

RESPONSABILITATI

• Asigura pastrarea registrului unic de intrari / iesiri al organizatiei;
• Asigura activitatea de telefonie centrala a organizatiei;
• Asigura activitatea de informatii generale pentru public;
• Raspunde de preluarea corespondentei sosita pe adresa firmei (plicuri, faxuri, oferte etc);
• Raspunde de buna circulatie a corespondentei (corespondenta este inmanata numai destinatarului, iar, in cazul in care nu este precizat un destinatar, se inmaneaza sefului direct;
• Asigura si raspunde de expedierea in bune conditii a tuturor faxurilor si scrisorilor;
• Tine o evidenta a tuturor numerelor de telefon, fax, precum si a adreselor care ii sunt aduse la cunostinta in diferite moduri;
• Preia toate apelurile telefonice si le directioneaza in functie de cererea interlocutorului, afland identitatea acestuia pe care trebuie sa o comunice;
• Tine evidenta solicitarilor directe si a apelurilor telefonice in absenta persoanelor cautate si asigura operativ informarea acestora ( prin email)
• Este responsabila de acizitionarea rechizitelor necesare firmei precum si de acizitionarea oricarui alt produs /serviciu necesar pentru buna desfasurare a activitatii in firma – elemente de protocol ( apa, cafea, etc) – in urma prevalidarii Directorului Administrativ pentru achizitii care nu sunt recurente, reglementate prin contract
• Este responsabila de emiterea biletelor de avion precum si a rezervarilor hoteliere, taxiuri etc ( in urma prevalidarii din partea Directorului Administrativ)
• Duce la indeplinire orice sarcina trasata de superiorul direct sau directorul general;
• Respecta prevederile regulamentului intern, procedurile si normele interne de lucru precum si orice alte dispozitii date de catre superiorii directi.
• Pastreaza confidentialitatea datelor cu care intra in contact pe toata durata executarii contractului si dupa incetarea acestuia.
• Participă la programele de instruire (de specialitate şi dezvoltare a competenţelor generale şi manageriale) organizate de companie, la care este nominalizat.
• Respectă normele de disciplină, ordine interioară şi protecţia muncii.
• Asigura respectarea politicii practicata de firma in domeniul calitatii.
• Ocupantul postului va răspunde la toate solicitările superiorului direct legate de activitatea postului sau a compartimentului.

CERINTE

DESCRIEREA FIRMEI

ADECCO RESURSE UMANE SRL
Romania, Bucuresti, sector 1, str. Dr. Iacob Felix Nr. 28, Etaj 4
Nr. ORCB J40/12364/2003, CUI RO15739037
Capital social subscris si varsat: 392.440 Lei
Nr. autorizatie Agent de Munca Temporara: 17/2005
Autorizatie seria nr. B/ 0000008/25.10.2005
Nr. Operator Date Personale: 15866
Tel: 00 40 21 300 35 46, Fax: 00 40 21 300 35 54
E-mail: office@adecco.ro, Web: www.adecco.ro

ADECCO ROMANIA SRL
Romania, Bucuresti, sector 1, str. Dr. Iacob Felix Nr. 28, Etaj 3
Nr. ORCB J40/4467/2000, CUI RO 13002186
Capital social subscris si varsat: 360.575 Lei
Nr. Operator Date Personale: 15862
Tel: 00 40 21 300 35 46, Fax: 00 40 21 300 35 54
E-mail: office@adecco.ro, Web: www.adecco.ro

BUCURESTI (HQ)- Doctor Iacob Felix Nr. 28, Sector 1, Tel.: 021/300 35 46; e-mail: recrutare@adecco.ro


ARAD - Mihai Eminescu nr. 45, Tel: 0257 / 281 147; E-mail: arad@adecco.ro


BRASOV - Str Petru Rares Nr 10; Tel.: 0040 - 372/70.57.95; e-mail: brasov@adecco.ro


CLUJ - Str. Vasile Lupu Nr 36 , Tel: 0264/ 406 234; e-mail: cluj@adecco.ro


IASI - Bld. Tutora Nr. 4, bl. B4 scara D, Tel: 0232 / 206 120; e-mail: iasi@adecco.ro


ORADEA - Str. Tudor Vladimirescu Nr 26; Tel.: 0040 - 727 735 160 e-mail: oradea@adecco.ro


PITESTI - Str. Fratii Golesti Nr. 57, etaj 2; Tel: 0248 / 612 303; e-mail: pitesti@adecco.ro


PLOIESTI - Str Mercurului Nr 1, Tel: 0244/ 519 320; e-mail: ploiesti@adecco.ro


SIBIU - Str. Vasile Milea Nr 11, Ap 57, Tel: 0269 / 206 450; e-mail: sibiu@adecco.ro


TIMISOARA - Str. Popa Sapca Nr. 12 tel: 0256/ 432 211; e-mail: timisoara@adecco.ro