Procurement Analyst

UniCredit Tiriac Bank

07-02-2008 | EXPIRA LA 08-03-2008

Job expirat

RESPONSABILITATI

• Primirea solicitarilor de achizitii din partea departamentelor bancii / intelegerea detaliilor tehinice ale acestora/ verificarea existentei tuturor aprobarilor necesare
• Elaborarea caietelor de sarcini / cererilor de oferte, selectarea furnizorilor invitati
• Elaborarea si up-datarea listelor de furnizori ai bancii
• Oferirea de asistenta potentialilor furnizori in elaborarea ofertelor, permanenta monitorizare a status-ului in elaborarea ofertelor
• Centralizarea ofertelor, realizarea de comparatii, analize etc.
• Renegocierile ofertelor, selectia short-list frurnizori
• Obtinerea aprobarilor necesare, daca este cazul
• Prezentarea ofertelor catre departamentele beneficiare, asistenta in luarea deciziei
• Realizarea contractelor de furnizare / prestari servicii (analiza clauzelor contractuale, obtinere ade clarificari, obtinerea acordului de la departamentul Legal etc.)
• Emiterea de comenzi catre furnizori, completarea de alte documente si formulare solicitate, dupa caz etc.
• Desfasurarea de licitatii I-Faber: organizare si monitorizare, elaborarea documentatiei necesar a fi postate pe I-Faber, pastrarea permanenta a corespondentei cu reprezentantii I-faber la nivel de Grup
• Sortarea, arhivarea, gestionarea documentatiei rezultate in urma desfasurarii proceselor de achizitii
• Completarea de tabele, raportari, evidente si alte documente solicitate de catre Global Procurement
• Participarea la seminarii, prezentari organizate de furnizori / potentiali furnizori
• Idenfiticarea si contactarea de noi potentiali furnizori/ servicii / produse pentru Banca
• Asistenta in alte domenii, spre exemplu: asigurari, oferirea de feed back pentru proceduri, elaborarea de prezentari ale departamentului, rapoarte etc.


CERINTE

• Studii superioare
• Minimum 2 ani experienta intr-o pozitie similara (achizitii, vanzari)
• Abilitati de prezentare si comunicare foarte bune
• Persoana inovativa
• Spirit de echipa
• Abilitatea de a lucra in conditii de stres
• Cunostinte bune de limba engleza (scris/vorbit)
• Cunostinte bune utilizare PC: Word, Excel and Power Point


DESCRIEREA FIRMEI

UniCredit Group este una din cele mai mari organizatii financiar-bancare din Europa, fiind numarul 1 pe piata bancara din Europa Centrala si de Est. UniCredit este prezent in 23 de tari, unde 170.000 angajati deservesc peste 40 milioane de clienti prin intermediul a 9,000 de sucursale.

UniCredit Tiriac Bank , membra a Unicredit Group este un important jucator pe piata bancara din Romania, cu active in valoare de 3,6 miliarde EUR, o retea de peste 140 sucursale, unde peste 2.600 de angajati vin in ajutorul a peste 600.000 de clienti.