Office Manager

Lugera & Makler

25-01-2012 | EXPIRA LA 24-02-2012

Job suspendat de catre administratorul site-ului

RESPONSABILITATI

Responsabilitati:

Gestionarea sarcinilor administrative pentru Directorul General: organizare intalniri, organizare evenimente, organizare deplasari;
Tinerea evidentei facturilor de la furnizorii interni si externi;
Gestionarea relatiei cu bancile – OP-uri, extrase de cont, plati interne si externe, modificari in societate;
Pastrarea numerarului din societate;
Urmarirea platilor si incasarilor;
Comandarea materialelor de birotica si papetarie pentru punctul de lucru;
Colectarea documentelor pentru departamentul de Contabilitate;
Oferirea de suport in intocmirea si gestionarea contractelor de vanzare – cumparare echipamente;
Gestionarea relatiei cu societatile de leasing;
Intocmirea formalitatilor RAR in cazul vanzarilor de echipamente;
Gestionarea relatiei cu brokerul de asigurari ( CASCO, RCA, Asigurare deposit);
Gestionarea relatiei cu Medicina Muncii, PSI, Securitatea in munca, RSVTI (ISCIR);
Intocmirea pontajului pentru punctul de lucru;
Supervizarea tuturor departamentelor;
Pregatirea tuturor formalitatilor pentru participarea la expozitii si organizarea acestora;
Organizarea si participarea la vizite la clienti noi si deja existenti.


CERINTE

Absolvent de studii superioare;
Experienta relevanta - 3 ani de zile pe o pozitie similara;
Cunostinte avansate de limba engleza;
Cunostinte foarte bune de Ms Office: Excel, Word;
Abilitati de comunicare si relationare;
Capacitate de identificare si rezolvare de probleme;
Capacitate de atentie la detalii.


DESCRIEREA FIRMEI

...Lugera & Makler, can I help you?

...enthusiastic and gregarious! ...helpful and present! ...young and smart! ...ah, almost forgot: also good-looking!...

This is in a nutshell the Lugera & Makler team in Romania. Like our colleagues in the Netherlands, the Czech Republic, Armenia, Poland and Slovakia, we are a bunch of dedicated, happy people ready to face in a natural, positive and friendly fashion all your challenges... a bunch of people at the service of people, unconditionally!

You will find with Lugera & Makler the most wonderful HR company, long-term commitment, full-time dedication on the job, as well as the most extraordinary parties ever.

Whenever in need of a genuine & devoted long-term partner and friend, call us! ...You will sense the eagerness in our approach to be flexible, highly innovative, sharp, non-traditional, supportive and pro- active...! You will feel we are here for you...!

...Thank you for calling Lugera & Makler! ... and paramount important: THANK YOU FOR BEING THERE WITH US!

Address: 26-28 Stirbei Voda street , Union International Business Center II, 1 floor, Bucharest;
mailto: office@lugera.ro;
Phone: +40 (0)21 3187120, 0800 410 510, 0800 801 001,
Or in Brasov, Ploiesti, Timisoara, Arad, Iasi and Cluj - office@lugera.ro.

In urma furnizarii datelor cu caracter personal, conform legii 677/2001 beneficiati de dreptul de acces, interventie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale.
Totodata aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii datelor si sa solicitati stergerea acestora.
Prin inregistrarea acestui curriculum vitae sunteti de acord ca Lugera&Makler sa prelucreze datele cu caracter personal declarate.