Job expirat
Atributii administrative:
Administreaza echipamentele de birotica ale firmei: calculatoare, imprimante, fax-uri, copiatoare, retea de calculatoare, retea telefonica.
Administrarea presupune:
relatia cu furnizorii de consumabile (stabilire 2-3 furnizori pentru fiecare produs, contactare pentru inlocuire/reumplere, inregistrarea datei fiecarei operatii in fisa echipamentului)
asigurarea bunei functionari a echipamentelor de birou, inclusiv repararea/inlocuirea echipamentelor defecte (inclusiv software) ¿ relatia cu firmele de service;
Verifica facturile si dispune plata serviciilor Romtelecom, Connex, Electrica, intretinere, chirie depozit, parcari auto la sfarsitul anului, tine evidenta consumurilor de apa si electricitate (citire)
Incheie abonamente (plati, livrare la timp) pt. ziare periodice, diverse (Monitorul Oficial ¿ format electronic, Internet ¿ ROL ¿ gazduire site Salus, DIIC)
Verifica si dispune plata la timp a facturilor pentru: asigurari auto, contracte leasing (evidenta politelor de asigurare si a contractelor, asigura reinoirea politelor de asigurare la expirarea celor vechi, asigura plata la termen.
Pontajul zilnic al personalului din birou
Atributii de secretariat:
contacte telefonice, redactarea pe computer si tiparirea la imprimanta a tuturor documentelor interne ale firmei: contracte , situatii de plata, adrese, fax-uri, adeverinte pentru angajati, etc. Toate documentele vor avea un numar de inregistrare care va fi trecut in registrul de documente/ corespondenta al firmei. Formatul documentelor (antet, etc.) se stabileste impreuna cu responsabilul de problema;
Corespondenta comerciala, traduceri; Dactilografiere lucrari firma.
- Studii superioare;
- Bune cunostinte limba engleza;
- Bune cunostine PC(hardware si software).
Mediu de lucru occidental.
Salariu motivant.
SC SALUS INTERNATIONAL SRL este componenta a grupului de firme SALUS, fiind specializata in importul si comercializarea materialelor de constructii si a sistemelor de amenajari interioare. Este reprezentanta exclusiva in Romania a grupului FIDENSA Spania si distribuitor autorizat BPB Gypsum Rigips (nr. 1 mondial in sisteme gips carton), Wienerberger (nr. 1 mondial in sisteme de caramizi), Bramac-Austria, Ruukki-Finlanda. De asemenea, importa si distribuie produse ale unor firme din Austria, Cehia, Slovacia, Grecia, etc.
Salus International s-a impus printre cele mai dinamice firme din aceasta piata, realizand cresteri anuale constante de peste 20% si cifre de afaceri anuale de ordinul zecilor de miliarde de lei.
Celelate firme din cadrul grupului SALUS au activitati conexe domeniului, inclusiv realizarea de lucrari de amenajari interioare cu echipe proprii specializate.