Office Manager

Tandem Consulting

14-03-2008 | EXPIRA LA 13-04-2008

Job expirat

RESPONSABILITATI

Sarcini si responsabilitati:

- Preluarea si distributia apelurilor telefonice si a mesajelor;
- Receptia, redactarea, distributia si indosarierea corespondentei;
- Intretinerea diverselor arhive, introducerea de date pentru rapoarte, clasarea documentelor si tinerea evidentei stricte a acestora;
- Evidenta contractelor cu clientii
- Programarea si pregatirea intalnirilor pentru managementul firmei;
- Descarcarea cv-uri de pe site-uri si inregistrarea lor in baza de date;
- Programare interviuri
- Scanare documente, trimitere si receptie fax-uri;
- Intocmire, trimitere si ordonare facturi, asistenta pentru departamentul financiar-contabil;
- Executarea unor traduceri in/din limba engleza;
- Conducerea si organizarea diverselor activitati administrative si de protocol;
- Alte activitati specifice postului, in acord cu proiectele derulate de management.


CERINTE

- Absolvent/a de facultate, preferabil profil umanist: psihologie, comunicare si relatii publice, jurnalism, litere etc.
- Experienta de munca/voluntariat minim 1 an
- Rapiditate si acuratete in aplicatii de tip Office (Word, Excel, Power Point);
- Cunoastere avansata a limbii engleze (scris/citit/vorbit);
- Competente de analiza, planificare si urmarire a finalizarii unei sarcini profesionale;
- Abilitati deosebite de comunicare si relationare cu clientii;
- Capacitate de a gestiona in paralel diferite sarcini, atentie distributiva, atentie la detalii;
- Persoana ordonata, organizata, punctuala;
- Spirit de echipa
- Atitudine proactiva, orientare spre rezultate si capacitate de incadrare in termene
- Cunostintele generale din domeniul resurselor umane reprezinta un avantaj


BENEFICII OFERITE

Salariu fix + bonusuri conform performantelor profesionale, mediu de lucru agreabil, echipa de profesionisti, posibilitatea de dezvoltare rapida si intensiva in domeniul consultantei / managementul resurselor umane


DESCRIEREA FIRMEI

Tandem Consulting este o firma de consultanta HR care traieste in epoca e-business. Misiunea noastra este de a identifica si de a pune in valoare potentialul uman. Sprijinim astfel organizatiile sa-si valorifice principala lor resursa - oamenii, pe care ii ajutam sa fie mai eficienti si sa se adapteze schimbarilor punandu-le in echilibru competentele cu obiectivele.
Noi punem oamenii in valoare.
Competentele noastre acopera intreaga gama a resurselor umane: asigurarea necesarului de capital uman, testare, evaluare, training, coaching, audit resurse umane.
Dinamici, flexibili si creativi, actionam pentru atingerea obiectivelor clientilor nostri, cu care lucram in tandem.
Atitudinea de parteneriat ne caracterizeaza atat in relatia cu angajatorii, cat si cu cei aflati in cautarea unei configuratii profesionale in ascensiune.

Tandem Consulting este o firma de consultanta HR care traieste in epoca e-business.
Intr-un mediu de afaceri aflat intr-o continua schimbare, noi oferim abordari inteligente pentru rezolvarea problemelor in domeniul resurselor umane.
Misiunea noastra este de a identifica si de a pune in valoare potentialul uman.
Actionam pentru atingerea obiectivelor clientilor nostri, cu care lucram in tandem. Atitudinea de parteneriat ne caracterizeaza atat in relatia cu angajatorii, cat si cu cei aflati in cautarea unei configuratii profesionale in ascensiune.