Office Assistant/Manager Assistant - Multinational Publishing House

International Service Group Personnel Management SRL

27-08-2007 | EXPIRA LA 26-09-2007

Job expirat

RESPONSABILITATI

- evidenta si gestionarea intalnirilor (realizeaza agenda directorului; confirma intalnirile, deplasarile, sedintele etc; pregateste materialele necesare pentru intalniri; realizeza si distribuie rezumatul intalnirilor la care participa in calitate de secretar)
- monitorizeaza procesul de implementare a deciziilor luate in sedinte si raporteaza permanent managing partenerului stadiul implementarii acestora.
- solicita si centralizeaza informatiile primite de la manageri si realizeaza rapoarte consolidate pe care le transmite managing partenerului
- coordoneaza/finalizeaza proiectele trasate de director
- efectueaza activitati de protocol si asigura necesarul de produse si consumabile pentru aceasta activitate
- organizeaza deplasarile directorului (rezervari bilete avion, asigurare cazare, confirmarea intalnirilor, cautarea si prezentarea de informatii despre zona respectiva)
- administreaza, clasifica si arhiveaza documentele sau alte materiale primite de la director
- redacteaza adrese, informari sau alte documente la solicitarea directorului
- multiplica diverse documente la solicitarea directorului
- primirea si redistribuire telefoane, faxuri
- receptionarea si distribuirea corespondentei, ofertelor etc
- raporteaza Directorului rezultatele activitatii


CERINTE

- abilitati de comunicare verbala si scrisa,
- abilitati de prezentare
- abilitati organizatorice,
- putere de concentrare,
- punctualitate,
- rabdare,
- initiativa,
- diplomatie,
- aptitudini de lucru in echipa,
- responsabilitate,
- cunostinte avansate de operare PC (Ms Office),
- limba engleza nivel avansat ( absolventa de limbi straine, engleza principal)


DESCRIEREA FIRMEI

Lider pe piata austriaca in domeniul recrutarii on-line, ISG Personnel Management furnizeaza SERVICII COMPLETE de consultanta in domeniul resurselor umane la standarde europene, recunoscute si verificate in peste 10 ani de experienta.