Job expirat
- Redactare, scanare, arhivare, indosariere documente;
- Asigurarea activitatii de secretariat si protocol a societatii (intampinarea partenerilor, clientilor, furnizorilor; rezervari hotel, avion, restaurant);
- Asigura un flux informational eficient între managerul companiei, departamentele interne si exterior
- Organizarea agendei de intalniri si programarea acestora;
- Pregatirea materialelor necesare in cadrul intalnirilor;
- Preluarea si redirectionarea apelurilor telefonice;
- Asigurarea activitatii de primire, inregistrare, repartizare si predare a corespondentei (fax, e-mail, posta, facturi) precum si de expediere a celei care pleaca din societate;
- Redacteaza documente, rapoarte, informari, comunicari generale;
- Propune masuri de îmbunataþire a activitaþii administrative;
- Introducerea si completarea informatiilor in sistem;
- Administrare baza de date;
- Sustinerea organizatorica a departamentul financiar.
- studenta sau absolventa a Facultatii de Constructii / Instalatii sau profil tehnic (Universitatea Politehnica);
- cunostinte PC: Autocad, Microsoft Project, etc.
- limba engleza- obligatoriu;
- Abilitati de lucru sub presiunea timpului si rapiditate in indeplinirea sarcinilor;
- Abilitati de comunicare, negociere si organizare;
- Abilitati de exprimare clara si concisa in scris si verbala;