OFFICE ASSISTANT

BITPOINT SRL

17-02-2007 | EXPIRA LA 23-02-2007

Job expirat

RESPONSABILITATI

- Preia si directioneaza apelurile telefonice,
- Intampina si indruma clientii sositi la receptie;
- Primeste si distribuie corespondenta pentru toti angajatii firmei;
- Stabileste si organizeaza intalniri, vizite, sedinte pentru Directorul Operational;
- Se ocupa de rezervari si aranjamente de calatorie (transport, cazare) pentru angajatii firmei;
- Intretine jurnale la cererea Directorului Operational (prezenta, concedii, programarea interviurilor, comunicarea rezultatelor interviului catre candidati);
- Asigura stocarea informatiilor prin arhivarea documentelor;
- Efectueaza alte activitati la solicitarea Directorului Operational;
- Respecta prevederile din procedurile sistemului calitatii.
- Semneaza urmatoarele documente: confirmari de primire recomandate


CERINTE

Experienta:
- Minim 2 ani experienta similara.
Cunostinte si aptitudini:
- Bune abilitati de comunicare scrisa si orala in romana si engleza
- Cunostinte bune de utilizare PC incluzand Microsoft Office
Abilitati:
- Persoana deschisa, empatica
- Abilitati de negociere
- Abilitati de rezolvare a conflictelor
- Rezistenta la stres
- Abilitati de lucru in echipa
- Excelente abilitati de comunicare
- Initiativa, spontaneitate
- Implicare si capacitate de lucru cu putina supervizare
- Capacitate de lucru sub presiunea unor termene-limita apropiate
Atitudine:
- Pro-activa
- Orientare spre client
- Inclinare spre lucrul in echipa
- Initiativa si inclinare spre actiune


DESCRIEREA FIRMEI

The newly established Bitpoint is and will successfully cover the IT and telecom important segment service and product demand. The team you will do business with is exposed to and experienced in the Romanian IT environment during last ten years. We are proud to line up this dedicated team with strong technical product knowledge and business practice.
The voice of the customer is the most valued principle we are working with as a pivotal point in our portfolio.
Our availability and service quality in the today market is our major preoccupation and our investment is strongly directed towards customer satisfaction, professional support, training and consulting