Job expirat
Pentru clientul nostru, companie cu capital privat in domeniul furnizarii de servicii cautam persoana comunicativa, organizata si responsabila pentru postul de
Office Assistant
Responsabilitati:
- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;
- preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate;
- asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
- preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
- redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
- asigurarea transmiterii / receptionarii documentelor prin curierat, fax/scanare, e-mail;
- rezervari hotel, rezervari auto, etc.;
- participa la organizarea evenimentelor interne (asigurarea protocolului, confimarea participantilor, pregatirea materialelor necesare, etc);
- elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;
- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei;
- alte sarcini trasate de director/manager in limita competentelor sale profesionale.
- Studii superioare finalizate - prezinta avantaj
- Cunostinte bune operare PC msoffice – WORD, EXCEL, navigare internet
- Limba engleza scris/vorbit - avansat;
- Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
- Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
- Capacitate de a respecta termene limita;
- Atentie catre detalii;
- Placere si abilitate de a invata lucruri noi;
- Responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate;
- Tinuta business – obligatoriu.
Conditii de munca foarte bune, salariu competitiv si alte beneficii (tichete de masa, asigurare medicala).
Suntem o echipa tanara si dinamica formata din profesionisti cu experienta care sunt capabili sa inteleaga si sa indeplineasca cerintele clientilor.
Avem o abordare indreptata catre managementului schimbarii.
Scopul nostru este de a-i ajuta pe clientii nostri sa faca cea mai buna alegere pentru organizatia lor si de a le fi alaturi pe termen lung.