Office assistant

Institutul Roman de Training

17-08-2008 | EXPIRA LA 18-08-2008

Job expirat

RESPONSABILITATI

- corespondenta - crearea documentelor de corespondenta care trebuie transmise (faxuri, informari periodice) si distribuirea corepondentei (inclusiv email, posta, curier)
- telefoane - receptionarea si distribuirea apelurilor telefonice in cadrul organizatiei
- asigurarea relatiei cu potentialii clienti si parteneri: transmiterea de informatii telefonic sau prin email, gestionarea procedurii de inscriere a potentialilor participanti la trainingurile IRT, informari periodice ale participantilor in legatura cu activitatile IRT
- asistenta in organizarea trainingurilor - multiplicarea materialelor de training, realizarea mapelor participatilor, organizarea salii de training(logistica necesara desfasurarii trainingurilor), organizarea deplasarilor in tara a trainerilor si expertilor IRT
- contabilitate primara - emiterea facturilor, evidenta documentelor financiare, relatia cu banca, delegatii, deconturi, plati curente ale furnizorilor
- diferite deplasari pentru rezolvarea problemelor administrative ale organizatiei
- asistenta pe unele proiecte desfasurate de IRT in Bucuresti sau in tara
- mentinerea legaturii cu furnizorii IRT
- activitati de protocol - curente si pe parcursul zilelor de training


CERINTE

- Experienta de minim 6 luni intr-o pozitie similara
- Cunostinte foarte bune de operare PC (Word, Excel, Powerpoint, Email)
- Cunostinte bune de limba engleza
- Capacitate de a lucra in echipa
- Capacitate de a lucra in conditii de stress
- Atitudine pozitiva
- Capacitate de organizare, prioritizare
- Atentie la detalii
- Bune abilitati de comunicare


BENEFICII OFERITE

- Pachet salarial atractiv
- Bonusuri pentru implicarea in diferite proiecte ale organizatiei
- Posibilitati de dezvoltare profesionala in cadrul organizatiei
- Traininguri dupa angajare
- Posibilitatea de a participa la trainingurile organizate de IRT


DESCRIEREA FIRMEI

Institutul Roman de Training este o organizatie specializata in organizarea si livrarea de traininguri si asistenta tehnica pentru reprezentantii autoritatilor publice, sectorului neguvernamental si de afaceri.

Suntem o echipa tanara si dinamica in care creativitatea, spiritul de initiativa si profesionalismul sunt apreciate. Daca vrei sa ni te alaturi te rugam sa ne trimiti la adresa birou@irt.ro CV-ul tau si o scrisoare de motivare in care sa ne spui de ce ai vrea sa lucrezi cu noi.