Job suspendat de catre administratorul site-ului
Sustine interviuri
Are grija de conturile mari ale companiei
Se ocupa de prosepectarea clientiilor noi
Coordoneaza programul de training adresat persoanelor fizice
Îndeplineşte sarcinile delegate de directorul general
Ţine şi administrează agenda directorului, îl asistă la întalniri de serviciu
Preia şi direcţionează apeluri telefonice
Administrează documentaţia:
a. care ajunge în firmă: faxuri , scrisori pe care le verifică şi le redirecţionează dacă este cazul
b. internă: redactare documente, scrisori sau expedierea corespondenţei produsă de personalul firmei prin poştă/fax
c.arhivează documentele firmei
Primeşte persoanele cu care firma colaborează, vizitatorii care vin în contact cu directorul sau alţi salariaţi
Face rezervări : avion , hotel, tren
Asigură transportul de la şi la aeroport a colaboratorilor/vizitatorilor
Ţine evidenţa persoanelor străine care se prezintă în calitate de colaboratori ai firmei
Achită diversele cheltuieli cu utilităţile firmei: apă, curent, gaze, chirie
Efectuează traducerea anumitor documente
Asigura suport administrativ pentru toate departamentele firmei
Asigură activitatea de protocol din cadrul întâlnirilor
Să aibă o ţinută decentă (office) şi un limbaj adecvat
Respectă regulamentul de ordine interioară
Respectă şi îndeplineşte cu stricteţe normele PSI şi protecţie a muncii
Păstrează secretul de serviciu conform normelor aplicate
Tine legatura cu institutiile statului.
Studii: administrative, economice ( studii superioare)
Specializari sau cursuri: de comunicare , calculator (ECDL)
Vechime în specialitate:3 5 an
Asistenta managerului reprezintă cartea de vizită a organizaţiei (interfaţa cu lumea exterioară)
Capacitatea de organizare a timpului (time management) şi a sarcinilor de lucru
Atenţie distributivă
Orientare către cerinţele managerului dar şi a celorlaţi clienţi care intră în colaborare cu firma
Atentă la detalii
Realizează mai multe sarcini în acelaşi timp
Inteligentă (gândire logică, memorie) Diplomatie
Corectitudine, seriozitate, comunicativă, deschisă la nou, sinceră, punctuală
Capacitatea de a respecta termenele limită
Alte cerinţe:
Carnet conducere categoria B
Cunoştinţe Word, Excel, Internet ,Html , intretinere site
Salariu şi beneficii:
Salariu net: se negociaza la interviu
Decontare transport
Prime de sărbători
MBSP este o companie specializata in programe de dezvoltare organizationala, oferind servicii de training, coaching, evaluare organizationala, recrutare, consultanta in accesarea fondurilor structurale, organizarea de evenimente, externalizarea fortei de vanzari.
In concordanta cu propriile credinte organizationale, consideram ca misiunea noastra este de a fi suport si implicit, valoare partenerilor nostri. In demersul nostru profesional dorim sa construim competenta, incredere, respect, elemente necesare pentru o afacere de lunga durata indiferent de contextul economic.