Job expirat
Scopul general al postului:
Acoperirea sarcinilor in domenii precum: administrare personal, relatia cu angajatii. Suport pentru echipa de management si pentru angajati conform asteptarilor companiei si cerintelor locale.
Responsabilitati specifice:
- Coopereaza cu directorul regional de resurse umane si cu directorul general pentru a implementa si conduce procesele si politicile de resurse umane din Romania ; se asigura ca acestea respecta legislatia romana in vigoare. Sustine managementul local in comunicarea cu angajatii.
- Gestioneaza adecvat administrarea zilnica a resurselor umane asigurand un serviciu optim si respecta legislatia muncii, (intocmeste la cerere : adeverinte medicale / de salariat / diferite rapoarte si alte documente oficiale).
- Intocmeste rapoatele lunare de salarii in colaborare stransa cu firma specializata in domeniu si trimite datele relevante echipei financiare. Colecteaza si proceseaza datele necesare (bonusuri, concedii medicale, concedii de odihna si ore suplimentare) de la managerii de departament in vederea completarii raportului de salariu. Se asigura ca angajatii inteleg pe deplin salariul primit.
- Se asigura ca toate documentele necesare sunt completate in timpul procesului de validare/revalidare; datele personale solicitate noilor angajati sunt confirmate in timpul procesului de recrutare, dar nu mai tarziu de finalizarea perioadei de proba. Sustine si ghideaza managerii de departament in timpul procesului de completare a documentelor.
- Pregateste toate documentele necesare in timpul procesului de angajare sau de incheiere a contractului de munca, asigura comunicarile interne in cadrul firmei, pregateste ofertele de angajare si contractele de munca, face trainingul noilor angajati privind politicile si regulile HR ale companiei.
- Organizeaza si programeaza controalele medicale periodice ale angajatilor conform legislatiei in vigoare. Coopereaza cu furnizorul de PM in vederea instructuajului necesar dpdv legal.
- Se asigura ca fiecare angajat are toate documentele necesare din punct de vedere medical in conformitate cu legislatia muncii
- Sustine managerii de departament in timpul procesului de recrutare, sustine interviurile de angajare, mentine legatura cu firmele de leasing de personal si se asigura ca acestea respecta procedurile. Desemneaza sursele de recrutare potrivite si gestioneaza anunturile de angajare publicate.
- Pastreaza dosarele de personal, atat in varianta electronica cat si pe hartie. Se asigura ca toate datele sunt la zi si este pregatita sa oferte rapoarte in orice moment.
- Pregateste rapoartele uzuale si cele speciale catre management.
- Actualizeaza Regulamentului de Ordine Interioara a companiei si a tuturor procedurilor de Resurse Umane (inclusiv actualizarea fiselor de post) .
- Asista in gasirea furnizorilor de cursuri de dezvoltare profesionala, organizeaza traininguri si activitati de team building in limitele bugetelor disponibile.
- Ofera asistenta directorilor de departamente acolo unde este necesar si sustine procesele locale conform necesitatilor, in special evaluarile de performata si pachetele salariale. Colaboreaza cu managerii de departamente in rezolvarea conflictelor de munca.
- Sustine managemenul local in procesul de evaluare a performatei, dezvoltarea carierei, training si planurile de motivare pentru a se asigura de respectarea procedurilor.
- Asigura suport angajatilor care cer informatii despre drepturile lor de munca si despre schimbarea termenilor contractuali.
- Cauta continuu oportunitati de dezvolatare si imbunatatire a politicilor, procedurilor si proceselor de HR pentru a asigura consistenta, eficienta si calitatea muncii angajatilor.
- Respecta cerintele privind nivelurile diferite de sensibilitate atribuite informatiilor cu care lucreaza
Adecco Resurse Umane recruteaza pentru unul dintre clientii sai, in domeniul arhivarii si digitalizarii documentelor, o pozitie de HR Administrator.
- Minim 2 ani experienta in domeniul resurselor umane, in special administrare
- Experienta in recrutare constituie un avantaj.
- Absolventa de studii superioare in domeniu
- Cunoasterea Codului Muncii
- Bune cunostinte de MS Word si Excel.
- Fluenta in lb engleza.
- Capacitatea de a lucra intr-un mediu multicultural si la toate nivelele organizatiei.
- Competente dovedite de rezolvare a problemelor.
- Excelente competente in comunicare.
- Incredere, credibilitate, motivare.
- Capacitatea de a lucra sub supraveghere directa.
- Capacitatea de a fi flexibil pentru a rezolva problemele intalnite si in acelasi timp integru pentru a respecta regulile, directivele si procedurile interne si externe.
- Excelente competente de comunicare verbala si scrisa precum si capacitatea de a transmite clar informatii si idei atat catre grupuri cat si catre indivizi
ADECCO RESURSE UMANE SRL
Romania, Bucuresti, sector 1, str. Dr. Iacob Felix Nr. 28, Etaj 4
Nr. ORCB J40/12364/2003, CUI RO15739037
Capital social subscris si varsat: 392.440 Lei
Nr. autorizatie Agent de Munca Temporara: 17/2005
Autorizatie seria nr. B/ 0000008/25.10.2005
Nr. Operator Date Personale: 15866
Tel: 00 40 21 300 35 46, Fax: 00 40 21 300 35 54
E-mail: office@adecco.ro, Web: www.adecco.ro
ADECCO ROMANIA SRL
Romania, Bucuresti, sector 1, str. Dr. Iacob Felix Nr. 28, Etaj 3
Nr. ORCB J40/4467/2000, CUI RO 13002186
Capital social subscris si varsat: 360.575 Lei
Nr. Operator Date Personale: 15862
Tel: 00 40 21 300 35 46, Fax: 00 40 21 300 35 54
E-mail: office@adecco.ro, Web: www.adecco.ro
BUCURESTI (HQ)- Doctor Iacob Felix Nr. 28, Sector 1, Tel.: 021/300 35 46; e-mail: recrutare@adecco.ro
ARAD - Mihai Eminescu nr. 45, Tel: 0257 / 281 147; E-mail: arad@adecco.ro
BRASOV - Str Petru Rares Nr 10; Tel.: 0040 - 372/70.57.95; e-mail: brasov@adecco.ro
CLUJ - Str. Vasile Lupu Nr 36 , Tel: 0264/ 406 234; e-mail: cluj@adecco.ro
IASI - Bld. Tutora Nr. 4, bl. B4 scara D, Tel: 0232 / 206 120; e-mail: iasi@adecco.ro
ORADEA - Str. Tudor Vladimirescu Nr 26; Tel.: 0040 - 727 735 160 e-mail: oradea@adecco.ro
PITESTI - Str. Fratii Golesti Nr. 57, etaj 2; Tel: 0248 / 612 303; e-mail: pitesti@adecco.ro
PLOIESTI - Str Mercurului Nr 1, Tel: 0244/ 519 320; e-mail: ploiesti@adecco.ro
SIBIU - Str. Vasile Milea Nr 11, Ap 57, Tel: 0269 / 206 450; e-mail: sibiu@adecco.ro
TIMISOARA - Str. Popa Sapca Nr. 12 tel: 0256/ 432 211; e-mail: timisoara@adecco.ro
