Front Desk Assistant

BitDefender

21-11-2008 | EXPIRA LA 27-11-2008

Job expirat

RESPONSABILITATI

- Preia apelurile telefonice din exterior si le directioneaza conform cerintelor
- Directioneaza faxuri/ documente/ corespondenta/ mailuri primite la receptie; decide gradul de urgenta a distribuirii lor
- Colecteaza corespondenta de la clientii interni, pentru trimis in exterior, face trimiterile postale necesare si intocmeste documentele respective
- Actualizeaz¿ lunar lista cu telefoanele interioare ale firmei
- Distribuie carduri taxi si tine evidenta persoanelor care le solicita
- Asigura o buna stare de functionalitate a salilor de reuniuni si a Receptiei
- Preia sarcinile Asistentei Protocol atunci cand aceasta lipseste
- Indeplineste atributiile din procedura Registratura, privind inregistrarea si circulatia documentelor


CERINTE

- studii superioare absolvite sau in curs de absolvire
- experienta pe o pozitie similara- min 1 an
- limba engleza - excelent
- bune cunostinte PC
- abilitati de comunicare si de a da feedback complet, corect si la timp
- abilitati de planificare si de a organiza activitatea
- orientare catre client
- punctualitate, amabilitate, loialitate, tact/ diplomatie, entuziasm


DESCRIEREA FIRMEI

BitDefender protejeaza peste 40 de milioane de utilizatori de calculator din 100 de tari. Tehnologia revolutionara de interceptare a virusilor a fost recunoscuta de 28 de Academii de Stiinte din Comunitatea Europeana prin premiul IST 2003 si este certificata de catre cele mai prestigioase laboratoare de testare din lume (ICSA, Virus Bulletin, CheckMark). BitDefender detine repezentante locale in Germania, Spania, SUA si Romania.