EXECUTIVE ASSISTENT

EOS KSI Romania SRL

31-05-2009 | EXPIRA LA 14-06-2009

Job expirat

RESPONSABILITATI

- Primeste si distribuie apelurile telefonice ¿n birou, primeste si distribuie mesajele la timp, corect si complet;
- Primeste, sorteaza si distribuie corespondenta ( ziare, mail-uri, scrisori);
- Responsabila cu pregatirea, tiparirea si legarea materialelor pentru clienti (scrisori, mail-uri, prezentari, etc);
- Transmite informatiile relevante in timp util;
- Planifica si organizeaza activitatile de birou;
- Asigura interfa cu clientii/colaboratorii;
- Primeste vizitatori/activitati de protocol;
- Tine evidenta contractelor si inregistreaza documente;
- Asigura legatura intre angajati si manageri;
- Organizeaza si supreavegheaza abonamente la publicatii romanesti si internationale;
- Tine evidenta zilelor de nastere ale clientilor si ale angajatilor. Selecteaza, cumpara si distribuie cadourile;
- Pastreaza legatura si sprijina persoanele ce ocupa aceeasi functie in celelalte birouri EOS.


CERINTE

Cunostinte profesionale:
- Cunostinte de operare a calculatorului;
- Limba engleza

Competente si abilitãti esentiale:
- De planificare si organizare;

- De comunicare;

- Initiativa;

- Gandire analitica, logica;

- Atentie distributiva, concentrare;

- Capacitatea de a lucra independent si sub presiune;

- Respect pentru termene limita, reguli si proceduri.


DESCRIEREA FIRMEI

EOS KSI Romania (former KSI Kasolvenzia) is part of EOS Group, headquartered in Germany. The Group offers Credit Management Services through its pan European network and is also present in the USA. EOS Romania has become the leader in Romania in the field of Credit Management Services, working with well known International and Romanian Companies.

In order to support the continuous rapid growth and development of EOS KSI Romania s, we are seeking high quality people to join our team in a challenging and forward thinking working culture.