15-06-2007 | EXPIRA LA 15-07-2007
Job expirat
- Organizeaza si gestioneaza agenda directorului; confirma intalnirile, deplasarile, sedintele etc; pregateste materialele necesare pentru intalniri; realizeza si distribuie rezumatul intalnirilor la care participa in calitate de asistent;
- Ocupa un loc foarte important in organigrama companiei, fiind mana dreapta a Directorului General si lucrand alaturi de celelalte departamente;
- Asigura asistenta departamentelor facilitand comunicarea coerenta si transefrul informatiilor;
- Monitorizeaza procesul de implementare a deciziilor luate in sedinte si raporteaza permanent managing partenerului stadiul implementarii acestora;
- Solicita si centralizeaza informatiile primite de la manageri si realizeaza rapoarte consolidate pe care le transmite managing partenerului/directorului general;
- Coordoneaza/finalizeaza proiectele trasate de director
- Efectueaza activitati de protocol si asigura necesarul de produse si consumabile pentru aceasta activitate
- Organizeaza deplasarile directorului (rezervari bilete avion, asigurare cazare, confirmarea intalnirilor, cautarea si prezentarea de informatii despre zona respectiva)
- Administreaza, clasifica si arhiveaza documentele sau alte materiale primite de la director
- Redacteaza adrese, informari sau alte documente la solicitarea directorului
- Multiplica diverse documente la solicitarea directorului
- Primirea si redistribuire telefoane, faxuri
- Receptionarea si distribuirea corespondentei, ofertelor etc
- Raporteaza Directorului rezultatele activitatii
- Experienta intr-un post similar de minim 2 ani;
- Capacitate de munca si de a finaliza sarcini;
- Abilitati de prioritizare a proiectelor si sarcinilor;
- Cunostinte avansate de operare PC (Ms Office) si e-mail
- Rapiditate si cunostinte in utilizarea aparatelor de birou: telefon, fax, copiator;
- Excelente abilitati de comunicare verbala si scrisa;
- Persoana extrem de dinamica si dornica de a fi de ajutor;
- Loiala si stabila din punct de vedere al locului de munca;
- Putere de concentrare;
- Rabdare si meticulozitate;
- Adaptabilitate la un mediu de lucru usor “informal”;
- Persoana energica si non-conformista;
- Simtul umorului;
- Aptitudini de lucru in echipa;
- Responsabilitate pentru actiunile proprii;
- Capacitate de initiativa si de a exprimare a opiniei proprii.
- Salariu atractiv;
- Mediu de lucru non-conformist si dinamic;
- Echipa tanara;
- Companie in dezvoltare - posibilitati de dezvoltare profesionala;
- Posibilitate de punere in practica a cunostintelor, abilitatilor si experientei acumulate;
- Program de lucru 9 - 18.00.
Lider pe piata austriaca in domeniul recrutarii on-line, ISG Personnel Management furnizeaza SERVICII COMPLETE de consultanta in domeniul resurselor umane la standarde europene, recunoscute si verificate in peste 10 ani de experienta.
