Executive Assistant

RESPONSABILITATI

Rolul postului in organizatie:

Asista COO Retail Sensiblu prin indeplinirea sarcinilor delegate de catre acesta, precum si prin asigurarea fluxului informational continuu intre COO Retail, managerii Sensiblu si colaboratorii/ partenerii de afaceri.

Responsabilitati:
- Lucreaza impreuna cu COO Retail Sensiblu si indeplineste diferite sarcini care depind sau au legatura cu responsabilitatile acestuia
- Furnizeaza suport administrativ si indeplineste sarcini de secretariat (corespondenta, administrare deconturi, arhivare documente, etc)
- Gestioneaza agenda/ programul COO Retail
- Organizeaza sedinte, calatorii de afaceri, intalniri si evenimente, precum si deplasarile interne si externe alte COO Retail si managerilor Sensiblu
- Pregateste rapoarte/ situatii (vanzari, marketing, etc), precum si materiale de prezentare
- Actualizeaza bazele de date si rapoartele
- Primeste si redistribuie convorbiri telefonice/ e-mailuri in functie de solicitari si nevoia de informatie a interlocutorilor
- Asigura comunicarea intre COO Retail si departamentele (managerii) Sensiblu pe de o parte, precum si comunicarea intre COO Retail si partenerii de afaceri
- Asigura transmiterea deciziilor si a sarcinilor delegate catre departamentele/ managerii Sensiblu, precum si urmarirea respectarii/ indeplinirii termenelor
- Raspunde la solicitarile primite si/ sau le directioneaza catre sursele potrivite pentru a primi informatii
- Traduce si tehnoredacteaza diferite documente interne (corespondenta, rapoarte, tabele, memo-uri, minute, etc)
- Asigura traducerea simultana in timpul intalnirilor de afaceri

CERINTE

DESCRIEREA FIRMEI

Compania Sensiblu lider de piata, este singurul lant farmaceutic cu acoperire nationala. Face parte din grupul de firme A&D Pharma (unul dintre cele mai dinamice grupuri farmaceutice din Romania).