Job expirat
Pregatirea completa a sedintei Adunarii Generale ORDINARE a Actionarilor, ce se tine cel putin o data pe an pana la sfarsitul lunii MAI a fiecarui an calendaristic,
Pregatirea drafturilor aferente sedintelor Directoratului,
Actualizarile buletinului Info Legislativ si urcarea sa pe Intranet – info legislative cu rezumat Monitorul Oficial – bi-lunar sau lunar,
Pastrarea si operarea transcrierilor/modificarea in Registrul Actionarilor,
Pastrarea si actualizarea dosarului/biblioraftului “CORPORATE” cu mentiunile si hotararile organelor statutare (in original).
Verificarea, draft-uirea si contrasemnarea NDA-urilor necesare,
Depunerea (in prima decada a lunii calendaristice) cererilor si ridicarea certificatelor pentru cazier fiscal, certificat constatator ORCTB, certificate de atestare fiscala (bugete locale) in perioada cand sunt licitatii in fiecare luna; altfel toate acestea devin neregulate, fiind necesare doar la cerere,
Verificarea anuala a perioadei de expirare a contractelor mari (multe fiind prelungite anual),
Actualizarea registrelor contractelor (in format MS EXCEL) imediat ce acestea sunt semnate de ambele parti si indosarierea lor fizica (in urma scanarii contractului pp-zis) in bibliorafturile aferente,
Verificarea valabilitatii autorizatiilor si a necesitatii obtinerii unora noi,
Verificarea perioadei de valabilitate a sediului si a punctului de lucru, la Registrul Comertului,
Elaborare anuala, la cerere, raport situatii litigioase, catre auditorul extern.
Activitati cu caracter neregulat, impredictibil
Revizuirea tuturor contractelor/drafturilor supuse atentiei, atat in varianta electronica cat si hard-copy, completarea acestora cu datele de identificare, discutarea sa cu responsabilul de contract, eliminarea clauzelor oneroase ori neaplicabile din acestea, ajustarea termenelor de plata, a penalitatilor/dobanzilor penalizatoare,
Redactare de adrese-raspuns catre autoritatile locale ori de stat,
Actualizarea in Registrul Comertului a modificarilor/mentiunilor survenite in Statutul societatii, dupa caz,
Elaborare opinii juridice la cerere si transmitere de legislatie (pe e-mail) tuturor colegilor care cer detalierea unor punct din Info Legislativ,
Alcatuirea in timp de maximum 15 zile de la sosire, de raspunsuri-adresa la instiintari de poprire ori de inscriere ca si creditor in cazuri de intrare in insolventa a unor debitori,
Alcatuirea si completarea anumitor contracte individuale de munca, cu clauze specifice, la cerere,
Mentinerea relatiei cu traducatorii autorizati pentru efectuarea traducerilor autorizate necesare, dar si cu birourile Notariale,
Obtinerea de certificate de inregistrare ORI (pentru cetatenii UE, fara cetatenie romana) sau a permiselor de munca (cetateni non-UE, fara cetatenie romana), dupa caz.
Studii juridice si experienta in domeniu,
Limba engleza avansat,
Cunostinte juridice de drept civil roman, contracte comerciale,
Cunostinte temeinice si experienta in contracte comerciale internationale.
COMPANY DESCRIPTION:
HUMANGEST GROUP va pune la dispozitie o gama variata de servicii: recrutare si selectie de personal atat pe perioada nedeterminata cat si determinata, in toate domeniile de activitate si pentru orice fel de calificari si nivel de experienta, administrarea contractelor de munca temporara, formare si integrare profesionala.
