Job expirat
1. Ofera suport managerial ¿n activitatea zilnica a Presedintelui Consiliului de Supraveghere. ¿n responsabilitatea sa intra si organizarea biroului si a necesarului acestuia din punct de vedere administrativ/ logistic;
2. Asigura suport managerial pentru elaborarea unor documente specifice ¿n functie de solicitarile Presedintelui: documente interne, rapoarte, situatii, prezentari;
3. Mentine o situatie clara, actualizata a prioritatilor cabinetului si sarcinilor de lucru;
4. Raspunde la apelurile telefonice, scrisori sau la solicitarile vizitatorilor;
5. Asigura informatii cand este solicitata si raspunde la solicitarile clientilor recurenti;
6. Stabileste ¿ntalniri, programari de calatorie;
7. Organizeaza si gestioneaza agenda Presedintelui;
8. Raspunde si ¿nregistreaza corespondenta;
9. Aprovizioneaza biroul cu necesarul de echipamente si materiale;
10. Manipuleaza echipamentele biroului: computer, fax, copiator, telefon, scanner, etc.
11. Asigura comunicarea via telefon sau e-mail a informatiilor solicitate de catre Presedintele Consiliului de Supraveghere.
- Absolventa de facultate;
- Experienta in domeniu, minim 3 ani
- Rapiditate si acuratete in aplicatii de tip Office (Word, Excel, Power Point);
- Cunoastere limba engleza fluent (scris/citit/vorbit), limba germana reprezinta un avantaj;
- Abilitati de comunicare si relationare;
- Capacitate de a gestiona in paralel diferite sarcini, atentie distributiva, atentie la detalii;
- Persoana ordonata, organizata, punctuala;
- Spirit de echipa;
- Atitudine proactiva, orientare spre rezultate si capacitate de incadrare in termene.
Program de lucru :
09:00-18:00
TOP ASSISTANTS - PERFORMANCE IN ASSISTANCE!
