Asistenta Presedinte Companie

ASTRA - UNIQA

05-03-2009 | EXPIRA LA 11-03-2009

Job expirat

RESPONSABILITATI

1.Ofera suport managerial in activitatea zilnica a Presedintelui Consiliului de Supraveghere. In responsabilitatea sa intra si organizarea biroului si a necesarului acestuia din punct de vedere administrativ/ logistic;
2.Asigura suport managerial pentru elaborarea unor documente specifice in functie de solicitarile Presedintelui: documente interne, rapoarte, situatii, prezentari;
3.Mentine o situatie clara, actualizata a prioritatilor cabinetului si sarcinilor de lucru;
4.Raspunde la apelurile telefonice, scrisori sau la solicitarile vizitatorilor;
5.Asigura informatii cand este solicitata si raspunde la solicitarile clientilor recurenti;
6.Stabileste intalniri, programari de calatorie;
7.Organizeaza si gestioneaza agenda Presedintelui;
8.Raspunde si inregistreaza corespondenta;
9.Aprovizioneaza biroul cu necesarul de echipamente si materiale;
10.Manipuleaza echipamentele biroului: computer, fax, copiator, telefon, scanner, etc.
11.Asigura comunicarea via telefon sau e-mail a informatiilor solicitate de catre Presedintele Consiliului de Supraveghere.


CERINTE

- Absolventa de facultate;
- Experienta in domeniu, minim 3 ani
- Rapiditate si acuratete in aplicatii de tip Office (Word, Excel, Power Point);
- Cunoastere limba engleza fluent (scris/citit/vorbit), limba germana reprezinta un avantaj;
- Abilitati de comunicare si relationare;
- Capacitate de a gestiona in paralel diferite sarcini, atentie distributiva, atentie la detalii;
- Persoana ordonata, organizata, punctuala;
- Spirit de echipa;
- Atitudine proactiva, orientare spre rezultate si capacitate de incadrare in termene.


DESCRIEREA FIRMEI

ASTRA-Uniqa Asigurare-Reasigurare este membra a grupului Nova, unul dintre cele mai puternice holdinguri din Romania.
Cu peste 1300 de angajati, cu 215 unitati teritoriale in toata tara, cu incasari de peste 374 milioane de RON in 2007 si cu un capital social de 55 milioane EURO, Astra-Uniqa Asigurari este una dintre cele mai mari societati de asigurare si reasigurare din Romania.
UNIQA a devenit printr-o evolutie dinamica, una dintre cele mai importante grupuri de asigurare din Europa Centrala. Oferirea de solutii individuale si dezvoltarea produselor personalizate sunt menite sa intruneasca necesitatile din ce in ce mai diversificate ale clientilor.
UNIQA este cea mai mare companie de asigurari din Austria si una dintre cele mai mari grupuri de asigurare din Europa Centrala.
Grupul are companii in 20 tari in 1,800 locatii, un numar de 17,000 de angajati si parteneri exclusivi care deservesc peste 5,5 mil. clienti in toata Europa. Acestia au incheiat peste 10 mil. de contracte de asigurare
Uniqa are un Are un portofoliu de prime de peste 5 miliarde Euro. Uniqa are una dintre cele mai mari retele de vanzare si are ratingul Standard and Poors „A”, privind putere financiara