Job expirat
Principalele sarcini si responsabilitati ale postului
- Asigura suport general administrativ pentru Avocatul Asociat;
- Selectioneaza si expediaza corespondenta si alte documente;
- Pregateste corespondenta si documente conform dispozitiilor interne;
- Receptioneaza, stabileste prioritati si transfera apelurile telefonice primite de avocatul asociat si echipa de avocati persoanelor in cauza;
- Prezinta Avocatului Asociat toata corespondenta care ii este adresata;
- Asista Avocatul Asociat in administrarea agendei de intalniri interne si externe;
- Administreaza intalnirile Avocatului Asociat conform cu cerintele acestuia;
- Organizeaza deplasarile interne si externe ale avocatului asociat si echipei de avocati (rezervari la hoteluri, linii aeriene, rent-a-car etc., si, daca este cazul, efectueaza demersurile necesare pentru obtinerea vizei);
- Asigura protocolul in cadrul intalnirilor de lucru;
- Inregistreaza in baza de date a firmei coordonatele tuturor contactelor avocatului asociat si echipei de avocati cu care aceasta lucreaza;
- Asigura buna desfasurare a activitatii in perioada in care avocatul asociat si echipa de avocati se afla in calatorii de afaceri sau concedii;
- Alte activitati conexe.
Cunostinte si experienta
- Experienta relevanta pe un post asemanator de minim 2 ani;
- Cunoasterea sistemului de operare Microsoft Office 2007 (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet;
- Cunostinte avansate (fluenta obligatorie) de limba engleza care sa permita redactarea corespondentei in limba straina solicitata si realizarea de traduceri pentru diverse corespondente;
- Cunoasterea altor limbi straine prezinta avantaj (franceza/italiana);
- Rapiditate in redactarea lucrarilor pe computer (de preferat folosirea metodei oarbe).
Profil personal
- Capacitate deosebita de relationare interumana (sociabilitate, integrare in colectiv);
- Analitica, atenta la detalii, capacitate de anticipare;
- Eficienta profesionala (capacitate de mobilizare personala pentu finalizarea intr-un timp cat mai operativ a sarcinilor ce-i revin);
- Capacitate de adaptare;
- Capabila de discernamant, rezistenta la stress;
- Persoana ordonata, constiincioasa, cu spirit de observatie;
- Bune abilitati organizatorice;
- Orientare catre gasirea de solutii;
- Disponibilitate pentru program prelungit.
B.C.L. GROUP este o firma de servicii resurse umane cu rezultate foarte bune in diverse proiecte pentru numerosi clienti semnificativi in peisajul economic romanesc.
