ASISTENT MANAGER & SECRETARIAT

Confidential

07-03-2009 | EXPIRA LA 13-03-2009

Job expirat

RESPONSABILITATI

- Experienta relevanta pe un post similar
- Aspect fizic ingrijit si placut
- Persoana proactiva, orientata catre obtinerea de rezultate si rezolvarea problemelor
- Bune abilitati de comunicare, de relatii cu publicul
- abilitati organizatorice, administrative organizatoric,capacitate de lucru in echipa
- Persoana responsabila si atenta la detalii
- Spontaneitate, dinamism, atitudine pozitiva
- Persoana amabila, serioasa, punctuala, diplomata, loiala, capabila sa gaseasca solutii la problemele specifice postului;
- Experienta anterioara in utilizarea echipamentelor specifice activitatii de secretariat
- Disponibilitate pentru program prelungit (daca este cazul)
- Rezistenta la stres si lucru sub presiune
- Cunostinte avansate operare PC: Word, Excel, Outlook, Internet Explorer


CERINTE

- Acorda asistenta Directorului
- Actualizare baza de date clienti, furnizori, alte persoane/firme;
- Asigura fluxul documentatiei in departament
- Gestionare apeluri telefonice, mesaje, corespondenta, documente,
- multiplicare documente, indosariere, registre de evidenta
- Indosarierea, arhivarea si pastrarea sub control a documentelor;
- Furnizarea diverselor situatii la cerere;
- Intampinare clienti, asigura activitatile de protocol, relatii cu publicul
- Sustine programe de integrare pentru noii angajari
- Alte activitati specifice postului.