Asistent manager de proiect

RESPONSABILITATI

- Prezintă managerului de proiect mailuri sau oferte primite si raspunde de acestea
- Întreţine legatura cu institutiile cu care Managerul de proiect lucreaza in mod direct
- Elaborarea rapoartelor de discuţii, a proceselor verbale
- Întocmire , elaborare şi urmărire a proceselor verbale de sedinte
- Rezolvarea diferitelor probleme neprăvăzute
- Pregătirea materialelor necesare întâlnirilor, rezervarea cazării, probleme legate de protocol
- Organizarea şedinţelor, iar în cadrul acestora verificarea realizarii sarcinilor trasate la şedinţa anterioară
- Monitorizează relaţiile cu furnizorii de servicii administrative şi relaţiile cu autorităţile statului
- participa in prima instanta la toate intalnirile de coordonare/implementare a proiectelor, dupa care va prelua o parte din sarcinile managerului de proiect
- tine legatura cu autoritatile locale si judetene pentru obtinerea avizelor si autorizatiilor necesare
- va prelua o parte a elaborarii/supervizarii documentatiei pentru proiectele de
finantare europeana
- elaboreaza rapoarte de progres
- mentine legatura intre responsabilii legali de proiect, managerul de proiect,
consultant si autoritatile de finantare
- elaboreaza rapoarte de progres/supervizare pentru etapele de constructie a silozurilor
- tine evidenta electronica si in hardcopy a tuturor documentelor necesare elaborarii

CERINTE

DESCRIEREA FIRMEI

AGORA Consulting asista firma de consultanta in managementul proiectelor europene in selectia pentru postul de Asistent manager de proiect