Asistent manager - Asociatia ODRSD

Confidential

16-06-2011 | EXPIRA LA 16-07-2011

Job expirat

RESPONSABILITATI

Descrierea postului
- Intocmirea si redactarea de corespondenta simpla sau alte inscrisuri;
- Clasarea corespondentei/documentelor, multiplicarea de materiale;
- Preluarea si transmiterea de mesaje sau informatii, expedierea corespondentei prin fax, e-mail sau posta;
- Primirea de vizitatori;
- Receptionarea/redirijarea de apeluri telefonice;
- Operarea bazei de date de clienti si furnizori;
- Intocmirea de rapoarte;
- Asigurarea protocolului;
- Organizarea de sedinte;
- Urmareste agende de proiect;
- Distribuie documentatii;
- Organizeaza si participa la evenimente (cursuri, seminarii, mese rotunde, grupuri focus, etc);
- Scrie note de discutii;
- Upload materiale pe site;
- Program flexibil;
- Evaluare performanta bazata pe atingere obiective si realizare sarcini la termen.


CERINTE

- Experienta pe proiecte POSDRU, finantare europeana;
- Bune aptitudini de comunicare, prezentare si relationare interumana, spirit de echipa;
- Capacitate de analiza, sinteza, organizare si stabilire a prioritatilor;
- Participarea activa la implementarea activitatilor proiectului si oferirea de sprijin membrilor echipei;
- Participarea la elaborarea de documente si rapoarte necesare pe parcursul implementarii proiectului;
- Asigurarea comunicarii cu partenerii de implementare;
- Administrarea activitatii de secretariat - birou;
- PC: MS Office (word, excel, power point) si operare internet
- Easy tiping;
- Organizare, respectare termene, confidentialitate, usurinta in initiere contacte si comunicare;
- Studii superioare.


BENEFICII OFERITE

-Salariu motivant
-Telefon de serviciu