Asistent Manager – administrativ & RH (Bucuresti)

GRUP PENTALOG

02-03-2011 | EXPIRA LA 16-03-2011

Job expirat

RESPONSABILITATI

In cadrul Serviciului Administrativ Financiar (SAF) al Pentalog, veti completa echipa existenta in agentia din Bucuresti. Prin cunostintele si abilitatile pe care le aveti, veti ajuta la indeplinirea cu succes a urmatoarelor activitati:
- Mentinerea relatiei cu institutii publice, in special cu administratiile locale si centrale(ex. prin activitati de tipul depuneri de declaratii);
- Administrarea procesului de obtinere a vizelor;
- Administrarea resurselor Pentalog Bucuresti (sediu si apartamente);
- Gestionarea relatiei cu furnizorii, lansarea comenzilor si aprovizionarea adecvata in functie de necesitatile din birourile agentiei;
- Redactarea de documente, diverse situatii centralizatoare (adeverinte, adrese, rapoarte etc);
- Organizarea de documente, mentinerea arhivei existente;
- Gestionarea deplasarilor din si spre agentia Pentalog Bucuresti;
- Intocmirea de situatii centralizatoare specifice activitatilor de office management.


CERINTE

Cateva atuuri cheie care te vor ajuta in acest post:
- Buna receptivitate si reactivitate fata de nevoile organizatiei;
- Initiativa si preocupare de a duce lucrurile pana la un rezultat final;
- Insusirea standardelor de calitate in activitatile desfasurate;
- Autonomie si capacitate de a invata rapid si a solutiona situatii diverse;
- Excelenta capacitate de relationare si comunicare.

Cerinte :
- Absolvent(a) al(a) Facultatii de Stiinte Administrative/Stiinte Economice/Juridice/Limbi Straine;
- Experienta de lucru pe un post similar – minim 1 an;
- Eventualele activitati anterioare in domeniul economic – administrativ reprezinta un atu;
- Stapanirea excelenta a tool-urilor de birotica (de tipul Excel, Word, PowerPoint, Office, etc.);
- Cunoasterea limbilor engleza si franceza la un nivel cel putin mediu; capacitatea de a se exprima fluent in cel putin una din aceste limbi.


BENEFICII OFERITE

- Pachet salarial atractiv, care include mai multe tipuri de prime;
- Traininguri profesionale, posibilitati de promovare si de dezvoltare a unui plan de cariera;
- Integrarea intr-un mediu de lucru dinamic, multicultural;
- Tichete de masa;
- Asigurare de sanatate.


DESCRIEREA FIRMEI

Grupul Pentalog este un lider in servicii si consultanta IT in Romania si Republica Moldova. Grupul nostru beneficiaza de stabilitate si experienta internationala, precum si de parteneri de incredere, iar domeniile de competenta cuprind informatica de gestiune si cea industriala(R&D).

Pentalog este implicat in numeroase proiecte internationale si locale, iar clientii nostri sunt atat mari grupuri (Leroy Somer, CapGemini, Hitachi, Lexmark, Lowendal, Metro , Syngenta, Parrot, Vodafone, Elite, etc), cat si companii start-up, inovatoare (Coronis, CityVox, Dmailer, Meilleur Mobile, etc). Pentru proiectele pe care le realizam folosim de obicei cele mai noi tehnologii.

Pentalog dispune de agentii in urmatoarele tari: Romania (Bucuresti,
Brasov, Iasi), Republica Moldova (Chisinau), Franta (Orleans, Bordeaux, Paris) si Germania (Frankfurt). 80% din cifra de afaceri a agentiei din Bucuresti este realizata pentru mari clienti locali, pentru care suntem implicati in proiecte de anvergura.

Grupul Pentalog a realizat in 2007 o crestere interna de 67% si o cifra de afaceri de 5,5M?. La inceputul anului 2008, echipa Pentalog numara deja 200 de persoane.

Datorita acestor indicatori pozitivi, preconizam pentru 2008 crearea a numeroase noi posturi in toate agentiile noastre din Romania si Republica Moldova, o crestere de 40% din efectivul actual.
In contextul unei piete a muncii dificile, Pepiniera Pentalog este un program care pe de o parte formeaza tineri programatori iar pe de alta parte organizeaza traininguri pentru angajati.

Pentalog realizeaza in permanenta benchmarkuri in vederea deschiderii de noi agentii. Asadar, va propunem sa va alaturati unei echipe in plina crestere si unei companii care ofera mediul tehnologic, social si financiar necesar construirii unei cariere.