Job expirat
1. SECRETARIAT:
- Preluarea si directionarea apelurilor telefonice
- Activitati de protocol
- Evidenta si intocmirea necesarului de consumabile
- Primire, directionare si gestionare corespondenta, centralizare si arhiva documente
- Utilizare si intretinere echipamente birou: telefon, computer, scanner, imprimanta, fax, copiator
- Ia legatura cu furnizorii de servicii office in caz de defectiune sau intarzieri si remediaza problemele: Internet, telefonie, apa plata, curierat, etc.
- Furnizare de informatii si acordarea suportului in probleme ce tin de organizarea interna a firmei (proceduri, informatii angajati, etc.)
- Transmiterea documentelor prin posta, fax, e-mail si verificarea receptionarii acestora
- Organizarea agendei zilnice, termene lunare
- Organizarea agendei directorului comercial si a directorului coordonator
- Traducerea unor documente si redactarea lor
2. ORGANIZARE DOCUMENTE:
- Inregistreaza contractele, tine evidenta lor, a facturilor proforme, facturi fiscale, certificate de garantie, procese verbale, avize de insotire a marfii
- Intocmeste urmatoarele documente: facturi proforme, procese verbale, certificate de calitate si conformitate, certificate de garantie, avize de insotire a marfurilor
- Intocmirea dosarelor pe proiecte cu toate documentele necesare
- Intocmeste si actualizeaza listele de pret de la furnizori
3. CONTABILITATE PRIMARA:
- emite facturi fiscale, avize de insotire a marfii, facturi proforme
- inregistreaza facturile fiscale in gestiunile aferente fiecarui proiect
- tine evidenta situatiei financiare, a incasarilor si a facturilor de plata
- intocmeste dosarul lunar cu toate facturile si chitantele emise/primite in vederea predarii biroului extern de experti contabili
- intocmeste deconturile de cheltuieli pentru angajati
- intocmeste fisele de casa (excel) si gestioneaza casa de bani asigurand concordanta intre soldul scriptic si cel faptic
- verifica preturile de achizitie ale unor furnizori
4. RESURSE UMANE
- Tine evidenta salariatilor (contracte de munca, acte aditionale) si pontajul echipelor de pe santier
- Intocmeste diverse adeverinte necesare angajatilor
- Intocmeste contractele de munca, acte aditionale si tine legatura cu biroul extern de contabilitate
- Programeaza si tine evidenta controlului periodic medical al angajatilor, tine legatura cu medicul de medicina a muncii
- Tine legatura cu firma care se ocupa de fisele de instructaj, de SSM si SSU, completeaza actele necesare
5. MARKETING
- Elaborare materiale de prezentare, documentatii diverse, eventuale brosuri
- Se implica in dezvoltarea imaginii firmei (actualizare site, materiale promotionale, etc.)
- experienta (minim 2 ani) intr-o pozitie similara – conditie obligatorie
- studii superioare finalizate
- flexibilitate, abilitati de comunicare si relationare
- foarte bune cunostinte de operare PC (Microsoft Office)
- cunoasterea limbii engleze - cel putin nivel mediu
- loialitate, buna planificare si organizare, aplecare spre detaliu,
- atentie distributiva, viteza si acuratete in indeplinirea task-urilor
- claritate si coerenta in exprimarea scrisa si orala;
- capacitate de organizare a timpului si sarcinilor
- Responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate
Se discuta la interviu
ROV HEIZ CONSULT asigura solutii complete pentru orice tip de constructie : hale industriale, office-buildinguri, locuinte unifamiliale si multifamiliale, showroom-uri de prezentare, cluburi si restaurant.
ROV HEIZ CONSULT realizeaza instalatii de incalzire, climatizare, ventilatie pentru toate tipurile de incinte: locuinte, spatii comerciale, birouri, hale industriale. Ele sunt destinate tratarii aerului in incintele climatizate (ventilare, filtrare, racire, incalzire, umidificare, dezumidificare, etc). Serviciile firmei includ: executia si montajul canalelor de ventilatie, montajul echipamentelor, pornirea si reglarea instalatiei, verificarea caracteristicilor functionale ale echipamentelor, verificarea parametrilor microclimatului, receptia lucrarilor. Solutiile oferite includ echipamente, tehnologie de ultima generatie si servicii de inalta calitate, respectand cerintele impuse de noile standarde si reglementari internationale de natura tehnica si de mediu.
www.rovhc.ro
