Job expirat
Principalele responsabilitati :
• Asigura interfata dintre companie si clientii acesteia;
• Asigura fluxul de comunicare (verbala si scrisa) intre departamentele companiei dar si intre Managerul General si ceilalti angajati ai companiei;
• Desfasoara activitati de receptive - secretariat si asistenta a Managerului General, totodata acordand suport pentru departamantele: administrativ, logistica, vanzari;
• Preia şi efectueaza legaturi si convorbiri telefonice;
• Primeste si distribuie corespondenta;
• Asigura indosarierea documentelor;
• Transmite /primeste fax-uri si e-mail-uri;
• Tine agenda intalnirilor cu clientii, pentru Directorul General;
• Permite/Opreste accesul persoanelor la Directorul General in functie de instructiunile primite;
• Furnizeaza diverse informatii, la cerere (taxi, restaurante, mersul trenurilor, etc.);
• Multiplica documentele conform cerintelor;
• Primeste si directioneaza in firma clientii şi vizitatorii;
• Asigura activitate de protocol pentru clienti si vizitatori;
• Organizeaza si supravegheaza activitatea de curierat;
• Inregistreaza orice document care intra / iese din firma;
• Factureaza, organizeaza livrarea si se asigura de primirea facturilor de catre client.
- Minim 2ani experienţă intr-o poziţie similară (administrativ , vanzari , contabilitate primara);
- Studii superioare (finalizate , de preferat de profil economic sau tehnic)
- Cunoştinţe foarte bune de limba engleză scris /vorbit fluent;
- Abilitati de lucru cu PC:
- Word nivel foarte bun
- Excel nivel bun
- Power Point nivel de baza
- Outlook nivel foarte bun
- Abilităţi de lucru cu aparatura de birou: telefon, fax, imprimanta, scanner;
- Atentie la detalii, rigoare;
- Orientare către client;
- Persoana energica, entuziasta, vesela, usor adaptabila
- Capacitate de incadrare in termene;
- Foarte bune abilităţi de comunicare;
- Capacitate de invatare si dorinta de dezvoltare (afirmare/promovare in companie);
- Constituie un avantaj:
- Permis de conducere, categoria B
Se discuta la interviu
FARMACIE
