Job expirat
-Intocmirea agendei de lucru zilnice a directorului impreuna cu acesta, cu precizarea intrevederilor din ziua respectiva si a datelor cu privire la acestea (loc, participanti, scop, durata aproximativa);
-Urmarirea agendei de lucru a directorului si informarea acestuia cu privire la modificarile aparute;
-Transmiterea apelurilor si eventualelor mesaje telefonice din exterior;
-Evidenta si rezolvarea corespondentei postale primite/ expediate a e-mail-urilor, fax-urilor si verificarea lor la destinatar in bune conditii;
-Asigura cand este nevoie gestionarea salilor de protocol si dotarea lor cu materiale de papetarie, starea de curatenie, starea de functionalitate in totalitate ;
-Realizarea protocolului pentru invitati: rezervari hotel, rezervari avion;
-Analizarea ofertelor si negocierea de preturi avantajoase pentru eventuale colaborari si servicii ;
-Redactarea de documente realizate in urma cercetarii pietei ;
-Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de Dir. Executiv;
-Efectuarea de traduceri din limba engleza in limba romana si din romana in engleza;
-Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice (fax-uri, memo-uri, e-mail-uri, note interne etc.) ;
-Efectuarea operatiei de introducere texte/ procesare documente, traduceri, prezentari ;
-Pastrarea evidentei numelor, adreselor si numerelor telefonice ale persoanelor, institutiilor cu care exista relatii de colaborare;
-Clasarea documentelor si tinerea evidentei stricte a acestora;
-Intocmirea rapoartelor de vanzari zilnice, saptamanale, lunare la solicitarea conducerii.
-Limba engleza scris - vorbit fluent,
-Operare PC (Word, Excel, Powerpoint), internet.
-Aptitudini de comunicare, aptitudini de a lucra cu documente (verificare rapida cifre si cuvinte), dexteritate digitala, dinamism si capacitate organizatorica, capacitate de concentrare pe prioritati, capacitate de a lucra cu oamenii, confidentialitate.
-Orientat catre client, preocupat de nevoile clientului
B.C.L. GROUP este o firma de servicii resurse umane cu rezultate foarte bune in diverse proiecte pentru numerosi clienti semnificativi in peisajul economic romanesc.
