Asistent Manager

UTI Grup

18-02-2010 | EXPIRA LA 24-02-2010

Job expirat

RESPONSABILITATI

-intocmirea agendei zilnice de lucru a directorului si urmarirea modificarilor;
-stabilirea ordinii de prioritati in intocmirea lucrarilor zilnice si in informarea directorului;
-gestionarea corespondentei interne si externe;
-redactarea si expedierea corespondentei (fax-uri, memo-uri, e-mail-uri, note interne)
-primirea si gestionarea apelurilor telefonice zilnice;
-pastrarea evidentei pentru deplasarile in tara si strainatate;
-efectuarea rezervarilor pentru bilete de avion, hoteluri, restaurante;
-participarea la sedinte interne si externe;
-elaborarea minutelor in urma intalnirilor;
-organizarea activitatilor de protocol;
-centralizarea necesarului de papetarie, mobilier, echipamente si distribuirea acestora catre solicitanti;
-intocmirea de diverse situatii, rapoarte, statistici;
-clasarea documentelor si tinerea evidentei stricte a acestora
-intocmirea si traducerea de materiale diverse;


CERINTE

-studii superioare;
-experienta pe o pozitie similara de minim 2 ani;
-cunostinte limba engleza - nivel avansat (scris, vorbit, citit);
-abilitati de comunicare;
-foarte bune abilitati de exprimare in scris si verbal;
-abilitati de negociere;
-rezistenta la stres si situatii frustrante;
-flexibilitate;
-dorinta de dezvoltare profesionala;
-atentie la detalii si abilitati de organizare;
-primirea si gestionarea apelurilor telefonice zilnice;
-pastrarea evidentei pentru deplasarile in tara si strainatate;
-efectuarea rezervarilor pentru bilete de avion, hoteluri, restaurante;
-participarea la sedinte interne si externe;
-elaborarea minutelor in urma intalnirilor;
-organizarea activitatilor de protocol;
-centralizarea necesarului de papetarie, mobilier, echipamente si distribuirea acestora catre solicitanti;
-intocmirea de diverse situatii, rapoarte, statistici;
-clasarea documentelor si tinerea evidentei stricte a acestora
-intocmirea si traducerea de materiale diverse;


DESCRIEREA FIRMEI

UTI SYSTEMS este un integrator de sisteme care furnizeaza solutii complete pentru sisteme de securitate, tehnologia informatiei si comunicatii, inginerie civila, folosind tehnologii si echipamente fabricate de producatori de renume, ca si aplicatii software dedicate.

Divizia Sisteme de Securitate cuprinde departamente ale caror competenta acopera o gama larga de servicii in domeniile ingineriei si a integrarii de sisteme complexe de securitate, cercetarii si dezvoltarii de produse hardware si software, ca si al managementului de proiecte si consultantei.

Misiunea Diviziei Sisteme de Securitate

- De a consolida pozitia UTI pe piata sistemelor de securitate complexe
- De a deveni leader pe piata sistemelor electronice de aparare si senzorilor
- De a oferi solutii globale pentru securitatea clientilor

Locul pe piata:
UTI SYSTEMS, prin Divizia Sisteme si Servicii de Securitate este lider in domeniul sistemelor integrate de securitate complexe.

Personal: UTI Sisteme de Securitate are in prezent un nr. de 1200 salariati