Job expirat
• Asista managerul de proiect.
• Asigura sprijin de ordin tehnic si financiar in activitatile curente ale proiectului, in coordonarea activitatilor partenerilor implicati in proiect, in implementarea proiectului in parametrii asumati.
• Coordoneaza activitatile zilnice si saptamanale ale intregului personal si a tuturor expertilor, responsabil cu logistica proiectului, asigură suport în organizarea resurselor umane şi materiale ale proiectului.
• Supervizeaza personalul administrativ, colecteaza infomatii pentru raportare si evaluare
• Intocmirea si redactarea de corespondenta simpla sau alte inscrisuri.
• Clasarea corespondentei/documentelor, multiplicarea de materiale.
• Preluarea si transmiterea de mesaje sau informatii, expedierea corespondentei prin fax, e-mail sau posta.
• Primirea de vizitatori.
• Receptionarea/redirijarea de apeluri telefonice.
• Operarea bazei de date de clienti si furnizori.
• Intocmirea de rapoarte.
• Asigurarea protocolului.
• Organizarea de sedinte.
• Urmareste agende de proiect.
• Distribuie documentatii.
• Organizeaza si participa la evenimente (cursuri, seminarii, mese rotunde, grupuri focus, etc).
• Scrie note de discutii.
• Upload materiale pe site.
• Studii superioare universitare de lunga durata absolvite cu diploma de licenţă
• Cel putin 1 an experienta in managementul proiectelor cu finantare FSE sau din alte fonduri publice (reprezinta un avantaj)
• Experienta in sectorul institutilor publice (reprezinta un avantaj)
• Experienţa în activităţi de coordonare a echipelor de lucru, experienţă în monitorizarea activităţilor şi sarcinilor alocate echipelor de lucru
• Administrarea activitatii de secretariat - birou.
www.msexpertmob.ro
