Job expirat
1. Isi incepe activitatea zilnic prin verificarea agendei cu activitatile care urmeaza sa fie realizate in timpul zilei
2. Monitorizeaza (primeste, redirectioneaza, intocmeste, trimite, arhiveaza) intreaga corespondenta ( telefon, fax, e-mail, cereri, oferte, adrese, scrisori, contracte,procese verbale, rezervari, comenzi)
3. Pune in aplicare orice atributie trasata de directorul general si informeaza asupra stadiului indeplinirii acesteia in timp util prin orice mijloace de comunicare existente in firma
4. Indeplineste toate atributiile care ii revin pentru mentinerea Corespondentei oficiale externe (din afara companiei) cu colaboratorii companiei prin corespondenta verbala/scrisa.
5. Pastreaza corespondenta interna intre departamentele companiei.
6.Organizeaza agenda departamentului de conducere.
7.Se implica in toate activitatile aflate in desfasurare si trebuie sa isi exprime opinia atunci cand situatia o cere
7. Intocmeste corespondenta juridica, administrativa, protocolara, comerciala diplomatica.
8. Operativitate in rezolvarea problemelor ce fac obiectul corespondentei. Coordoneaza agenda de contacte cu toti colaboratorii companiei, pe departamente si persoane de contact si gestioneaza machete GoldMine
9. Planifica activitatea de zi cu zi, tine evidenta condicii de prezenta si a orelor suplimentare la sediu si punctele de lucru
10. Verifica si vizeaza bonurile de intrare in gestiune pentru materiale consumabile, obiecte de inventar, mijloace fixe, intocmeste necesarul de consumabile lunar pentru intreg colectivul
11. Raspunde de folosirea telefonului si a faxului numai in interes de serviciu si numai in timpul programului normal de lucru.
12. Raspunde de utilizarea, exploatarea si intretinerea, in conditii normale de functionare, a calculatorului din dotare.
13. Respecta programul de lucru; Sarcinile de serviciu nu sunt limitative, se vor completa ori de cate ori este nevoie, pentru bunul mers al activitatii; Indeplineste si alte sarcini date de catre directorul societatii.
14.Trebuie sa il ajute si sustina pe directorul general in toate activitatile sale
15.Verifica raportarile angajatilor
16. Are rol in consolidarea colectivului si functionarea tuturor departamentelor in conditii optime pentru realizarea importului de marfuri si trimiterea acestora catre punctele de desfacere in cel mai scurt timp posibil
Calitati majore
- deosebit simt al prioritatilor astfel incat sa isi poata redistribui sarcinile ori de cate ori este nevoie, in functie de importanta fiecarei sarcini aflate in agenda sa
-abilitati puternice de comunicare
-capacitate de organizare
-operativitate in rezolvarea problemelor ce fac obiectul corespondentei
-dinamica, responsabila
-dorinta de a munci mult
-rapiditate in gandire si rezistenta la stres
Cunoasterea limbii enleze, italiene
Cunostinte contabilitate primara
Cunostinte Microsoft Office avansat
Absolvent studii superioare
Comercializare imbracaminte si incaltaminte pt dame si barbati prin magazine proprii