Job expirat
* Preluarea si redirectionarea apelurilor telefonice / mesaje catre departamente (persoane) intr-o maniera profesionista;
* Primirea / transmiterea / repartizarea / inregistrarea corespondentei si a fax-urilor primite precum si distribuirea acestora catre destinatari;
* Primirea clientilor si asigurarea activitati de protocol pentru clienti si vizitatori;
* Administrarea necesarului de protocol si consumabile pentru echipamentele din dotare (fax, xerox, expresor);
* Preluarea tuturor comenzilor transmise pe fax sau pe e-mail a clientilor, inregistrarea, xeroxarea si distribuirea acestora catre departamentul de vanzari;
* Inregistrarea si administrarea registrului de intrari – iesiri documente inclusiv documentele de delegatii;
* Arhivarea documentelor;
* Expedierea corespondentei (scrisori, felicitari etc);
* Asigura in limita posibilitatilor asistenta / suport pentru angajatii companiei;
* Tehnoredactarea si traducerea diverselor documente, daca este cazul (intocmire/verificare contracte);
* Realizarea rezervari de hotel, bilete avion, restaurant etc;
* Raspunde de modul de pastrare si tratare a documentelor primite din exterior si interior si de predare a acestora in timp util persoanelor destinatare;
* Raspunde de calitatea informatiilor transmise in exterior / interior;
* Raspunde pentru pastrarea confidentialitatii informatiilor legate de activitatea firmei;
* Bune abilitati de relationare umana, amabilitate, gandire pozitiva, usurinta in exprimarea ideilor - scris, verbal;
* Resopnsabilitate maxima si loialitate, confidentialitate si respect, rabdare si atentie la detalii, punctualitate
- Absolvent de studii superioare, de preferinta Dreptul;
- Experienta in domeniul prezinta avantaj;
- Operare PC ; MS Office;
- Engleza:scris-vorbit avansat.
salariu+bonuri de masa, prime, telefon
VEZI www.dbt.ro
