Asistent manager

RESPONSABILITATI

1. Organizare şedinţe
- Anunţă şi verifică participanţii la şedinţe
- Ţine memo-ul şedinţei
- Centralizează şi monitorizează deciziile luate la şedinţe şi îndeplinirea lor
- Monitorizează desfăşurarea proiectelor în scopul bunei desfăşurări şi ajută la luarea deciziilor în timp util, anunţă Directorul general şi responsabilul de proiect

2. Control
- Transmite sarcini către ceilalţi- trasate de către Dir gen
- Ţine agenda Directorului general (întâlniri/şedinţe/proiecte în desfăşurare)
- Pregăteşte documente şi situaţii pentru şedinţe, se asigură că toţi participanţii le-au primit
- Centralizează date despre situaţia economică a firmei în baza listelor standard şi a celor necesare pentru şedinţe
- Triază corespondenţa pentru Directorul general în funcţie de importanţa şi relevanţa documentelor
- Ţine corespondenţa cu autorităţi la nivel de Director general
- Emite, înregistrează şi îndosariază deciziile luate de management, precum şi procedurile
- Se ocupă de organizarea deplasărilor Directorului general
- Întâmpină partenerii externi, care se întâlnesc cu Directorul general
- Răspunde solicitărilor de rutină prin corespondenţă
- Centralizează date despre relizările departamentelor privind bugetul şi le aranjează în forme prestabilite

3. Activităţi atipice şi aperiodice
- Monitorizează relaţiile cu furnizorii de servicii administrative şi relaţiile cu autorităţile statului
- Caută soluţii la problemele administrative nerepetitive ori de câte ori e nevoie

4. Prospectarea pieţei
- Asistă Directorul general în analiza şi găsirea de noi oportunităţi pe piaţă
- Caută furnizori şi poartă negocieri

CERINTE