Job expirat
Receptie:
??? Preia apelurile telefonice si le directioneaza mai departe catre persoanele care sunt cautate; in lipsa acestora preia mesajele si le transmite corect, complet si la timp
??? Primeste vizitatorii si ii indreapta catre colegii vizitati; completeaza registrul de vizitatori cu datele persoanelor aflate in vizita
??? Raspunde celor care suna la intrebari generale legate de serviciile companiei; pentru informatii mai detaliate dirijeaza telefoanele catre cei care pot da informatii complete
Secretariat
??? Trimite si primeste corespondenta (prin fax, posta, email etc) pentru colegii din companie ; o distribuie si o arhiveaza
??? Indosariaza si arhiveaza documentele
??? Completeaza Registrul Intrari-Iesiri a documentelor, conform legii
??? Partial ofera suport si transmite informatii din partea managerilor locali si a coordonatorilor cand acestia sunt plecati ( respectiv asigura acces la anumite documente , rapoarte ,arhive)
??? Intocmeste si revizuieste documentele, ofera suport superiorilor in redactarea solicitarilor, rapoartelor (caf, prf, invoices, po)
Asistenta manageriala
??? Intocmeste si transmite sau primeste si indosariaza rapoarte, in functie de solicitarile managementului firmei
??? Realizeaza prezentari de caz si alte materiale, la solicitarile managementului
??? Se implica activ in activitati privind satisfactia clientilor companiei (verificari, sondaje telefonice)
??? Cunostinte foarte bune de lucru cu calculatorul ??? Word, Excel, Power Pont
??? Cunostinte limba engleza ??? minim nivel mediu
??? Experienta minim 1 an pe un post asemanator ??? constituie un avantaj
??? Abilitati de comunicare; flexibilitate, deschidere la sugestii, gandire pozitiva
??? Buna organizare, precizie.
??? Spirit de initiativa, proactivitate; dorinta de perfectionare continua.
??? Orientare catre rezultate; eficienta; rezolvarea problemelor si depasirea obstacolelor ce apar
UPC este una dintre cele mai dinamice companii multinationale din industria de comunicatii prin cablu din Romania. UPC face parte din Liberty Global, Inc. (LGI), unul dintre liderii mondiali in furnizarea de servicii de televiziune, voce si date, cu operatiuni in 16 tari, 10 dintre acestea din Europa. Prezenta in Romania inca din 1992, UPC este pregatita sa ofere servicii moderne in banda larga la nivel national: televiziune analogica si digitala, internet de mare viteza, servicii competitive de telefonie digitala.
