Job expirat
RESPOSABILITATI si SARCINI
1. Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat:
Preluarea si directionarea apelurilor telefonice;
Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate;
Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
Asigura baza de date;
Preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivare a corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax si e-mail;
Actualizarea bazei de date, documente;
Rezervari hotel, parteneri externi, etc.;
Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;
Asigurarea suportului administrativ pentru toate compartimentele firmei;
Respectarea termenelor limita;
Responsabilitate si ordine;
Trasaturi pozitive de caracter
Autoinformare, ambitie, sociabilitate, amabilitate, incredere in sine, energie, fluenta verbala, activism;
Inteligenta (gandire logica, memorie);
Comportament adecvat (limbaj,vestimentatie,reguli de politete);
Placere si ablitate de a invata lucruri noi
Usurinta, claritate si coerenta in exprimare;
Corectitudine, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;
Sa cunoasca actele normative care reglementeaza activitatile pe care le desfasoara;
Cunostinte bune de operare PC, MSOffice:Word, Excel, navigare internet;
Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si a obiectivelor la locul de munca;
Capacitate de concentrare in realizarea mai multor sarcini simultan;
-telefon;
-card fidelitate;
Societate comerciala