Fisa postului - primul pas spre o buna gestionare a jobului

Pentru a ierarhiza corect activitatile la locul de munca, trebuie mai intai sa stii ce se cere de la tine, respectiv care este fisa postului. Urmatorul pas este sa inveti cum poti sa-ti optimizezi stilul de lucru. Pentru ca este necesar un compromis intre ceea ce ai de facut la job zi de zi si prioritatile care apar sub forma diverselor cerinte ale managerului, iti recomandam sa realizezi o analiza a fisei postului.

Desi pare usor de stabilit care sunt responsabilitatile tale, datorita agitatiei de zi cu zi te poti trezi si cu task-uri suplimentare, care nu fac parte din fisa postului. Iata cum poti evita supraincarcarea:

1. Analiza fisei postului

  • depisteaza in descrierea din fisa postului obiectivele cheie pe care le ai de indeplinit;
  • analizeaza evaluarile primite, ce au apreciat pozitiv sefii in legatura cu jobul tau si ce nu;
  • afla care sunt training-urile si cursurile de pregatire la care poti participa pentru a-ti imbunatati abilitatile cerute de fisa postului;
  • urmareste care sunt atitudinile si comportamentele colegilor tai, apreciate si rasplatite de catre sefi.

2. Intelege cultura organizationala a companiei in care lucrezi

Fiecare companie are niste scopuri pe care doreste sa le atinga. Tu ai fost angajat in vederea atingerii acestor scopuri si multe dintre ele reies din fisa postului. Daca munca ta nu se desfasoara in aceasta directie, este cazul sa incepi sa-ti pui intrebari in legatura cu siguranta jobului tau.

Orice organizatie are un set de valori, idei, norme proprii. A le cunoaste si respecta reprezinta atat o dovada de respect fata de echipa care le-a creat, cat si o necesitate pentru a supravietui in acel mediu.

Asigura-te ca ai inteles bine care sunt valorile dupa care se ghideaza, ce este admis si ce nu si, de asemenea, respecta birocratia.

3. Cauta exemple de urmat

In fiecare organizatie exista cativa oameni foarte apreciati de catre toata lumea si care au foarte mult succes. Urmareste felul in care reusesc sa se faca placuti si invata de la ei cum se pliaza pe fisa postului. Poate fi vorba chiar de o forma indirecta de a obtine un mentor.

4. Cauta suportul necesar

Pentru ca munca ta sa fie inlesnita, trebuie sa ai si resursele necesare, atat materiale, cat si umane. Daca nu dispui de toate cele necesare, cauta mijloace pentru a le obtine si ia in considerare tot ce este trecut in fisa postului.

5. Asigura-te ca ai ales corect prioritatile

Pentru ca este necesar ca seful tau sa fie multumit de tine, periodic trebuie sa-ti confrunti prioritatile cu ale sale si cu ale companiei, pentru a fi sigur ca esti pe drumul cel bun.

6. Actioneaza!

In momentul in care ai stabilit prioritatile, apuca-te de treaba.
Acest lucru se poate concretiza in urmatoarele aspecte:

  • evita intreruperile, economiseste timp luand decizii fara a te mai razgandi;
  • nu mai amana rezolvarea diverselor task-uri de pe o zi pe alta;
  • invata sa delegi activitatile pe care le pot face si altii cel putin la fel de bine ca tine;
  • limiteaza-te la ceea ce ai trecut in fisa postului, altfel risti sa nu iti faci treaba bine.

Publicat de Myjob la data de 17 august 2007

Rating articol:

Puneti un link catre acest articol adaugand pe site-ul dvs codul de mai jos:

Acest material este proprietatea Myjob.ro si nu poate fi reprodus sau distribuit fara acord prealabil.
Articolul poate fi citat integral sau partial numai cu specificarea sursei si link catre www.myjob.ro

Te duci la munca atunci cand esti bolnav?

pentru a vedea rezultatele.