Asistenta clienti
Esti candidat? Cauta job
Locuri de munca

Dosarul personal al salariatului in 5 pasi

1. Importanta dosarelor personale ale salariatilor

Gestionarea capitalului uman al firmei reprezinta o sarcina importanta pe care trebuie sa o supervizeze managerul de resurse umane. Reglementarile legislative din ultima perioada au adus numeroase modificari si completari privind metodologia de intocmire si completare a registrului general de evidenta a salariatilor. Conform art. 7 alin (1) din Hotararea Guvernului nr. 161/2006, ”Angajatorul are obligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora”. Documentele din dosarul personal certifica legalitatea si corectitudinea completarii in registrul general de evidenta a salariatilor. De aceea, este foarte important ca modificarile si actualizarile din dosarul personal sa se reflecte in registru.
 
2. Lista de verificare pentru continutul dosarului personal

Iata documentele care trebuie sa fie parte a unui dosar personal complet:

  • Copii dupa actele de identitate ale angajatului: buletin/carte de identitate, certificat de nastere, certificat de casatorie;
  • Copii dupa actele de studii/calificari/formare profesionala;
  • Formularul de candidatura (CV, scrisori de referinta);
  • Cererea de angajare;
  • Informarea prealabila la angajare;
  • Certificatul medical „apt de angajare“ de la medicul de medicina a muncii;
  • Fisa de instruire la angajare privind sanatatea si securitatea in munca;
  • Carnetul de munca sau declaratia pe proprie raspundere ca angajatul nu are carnet de munca;
  • Certificatul de cazier judiciar sau declaratia pe proprie raspundere ca angajatul nu a suferit condamnari;
  • Permisul de munca – daca angajatul este cetatean strain;
  • Fisa postului;
  • Contractul individual de munca;
  • Actele aditionale si celelalte acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca;
  • Copii dupa actele de identitate ale persoanelor aflate in intretinere (certificat de nastere, certificat de casatorie, carte/buletin de identitate etc.);
  • Copie dupa livretul militar – daca este cazul;
  • Copie dupa permisul de conducere – daca este cazul;
  • Fisele de evaluare a performantelor profesionale;
  • Deciziile referitoare la premieri si numiri pe pozitii ierarhice superioare;
  • Documente privind cercetarea si aplicarea sanctiunilor disciplinare;
  • Plangeri din partea angajatului.

3. Dosarul personal al angajatului reprezinta o obligatie a angajatorului, dar si un instrument eficient pentru managerul de resurse umane.

4. Cine are acces la dosarele personale ale angajatilor

  • fiecare angajat;
  • managerul general al firmei;
  • managerul de resurse umane;
  • specialistul in resurse umane care se ocupa de gestionarea personalului;
  • auditorii interni.

Dosarele personale pot fi solicitate si consultate de catre:

  • Inspectia Muncii;
  • auditorii financiari si sociali externi – pe baza contractelor semnate cu firma;
  • Procuratura si/sau Politia – in caz de accidente sau conflicte grave de munca.

Persoanele care au acces la dosarele personale au obligatia de a pastra confidentialitatea datelor.

5. Pentru managerul de resurse umane este important ca dosarele angajatilor sa fie complete si actualizate deoarece:

  • sunt necesare pentru elaborarea organigrama firmei;
  • ajuta in planificarea resurselor umane;
  • ajuta la realizarea bazei de date cu profilul angajatilor;
  • sunt utile pentru realizarea statisticilor in companie;
  • ajuta la realizarea rapoartelor privind activitatea departamentului de HR.

Mai multe detalii despre dosarul personal al salariatului aflati accesand site-ul: www.dosarulsalariatului.legislatiamuncii.ro.

Publicat de Divizia de Legislatia Muncii - Rentrop & Straton la data de 11 iunie 2012

Rating articol:

Puneti un link catre acest articol adaugand pe site-ul dvs codul de mai jos:

Acest material este proprietatea Myjob.ro si nu poate fi reprodus sau distribuit fara acord prealabil.
Articolul poate fi citat integral sau partial numai cu specificarea sursei si link catre www.myjob.ro