Assistent Manager

S.C. AMNIOCEN S.R.L.

10-03-2016 | EXPIRA LA 11-03-2016

Job expirat

RESPONSABILITATI

Responsabilitati si sarcini:

- cunostinte bune operare PC MSOffice � WORD, EXCEL, navigare internet, te voi folosi mult de ele
- limba engleza e obligatorie + optional o alta de circulatie internationala scris/vorbit
- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
- preluarea si directionarea apelurilor telefonice
- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
- asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
- preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
- redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
- asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
- actualizarea bazei de date documente
- elaborarea si tehnoredactarea documentelor si situatiilor cerute de management
- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
- intocmirea periodica a rapoartelor de activitate si a borderourilor zilnice/lunare/anuale/multianuale
- lista nu este exhaustiva, depinzand mult de proiectele in curs ale directorului general


CERINTE

Studii:
- absolvent al unei forme de invatamant superioare;
- orice alt document care sa ateste o pregatire superioara specifica postului, corelata cu absolvirea unei forme de invatamant superior;

Pregatirea :
- experienta intr-un loc de munca anterior asemanator

Atitudini:
- inteligenta (gandire logica, memorie);
- corectitudine, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;
- fire comunicativa, deschisa
- capabila sa lucreze individual si in grup organizat, in functie de caz
- sincera, dispusa la colaborare
- placere si abilitate de a invata lucruri noi
- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si a locului de munca, in conditii de stres
- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
- capacitate de a respecta termene limita
- atentie catre detalii - responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate


BENEFICII OFERITE

Oferta
- salariu atractiv, care poate creste
- program de lucru fix (luni-vineri)


DESCRIEREA FIRMEI

Suntem o companie producatoare de suplimente alimentare, cu capital privat si integral romanesc, cu sediul si productia in Timisoara, cartierul Crisan. Pe langa activitatea principala de productie mai avem si o retea de agenti de distributie, activitate de restaurant dar si alte activitati, pe baza de proiecte.