Arhivist, arhivar, legator manual - SPG ARCHIVATOR

ARHIVIST, ARHIVAR - studii medii/studii superioare in domeniu, certificat de calificare, cunoasterea legislatiei in vigoare;
Atributii: Ordonarea dosarelor si a bibliorafturilor pe problematica si compartimente, iar in cadrul acestora, cronologic.
- Analiza continutului dosarelor, stabilirea indicativului dupa nomenclator si a termenului de pastrare, retinerea perioadei de timp cand au fost create documentele.
- Intocmirea nomenclatorului arhivei create de societetea comerciala si stabilirea termenelor de pastrare pentru dosare (documentatia tehnica).
- Ordonarea si gruparea documentelor conform criteriilor stabilite impreuna cu beneficiarul
- Completare coperti fata (etichete) cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor.
- Completare manseta cotor dosare/cutie arhivare cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor (etichete).
- Numerotarea filelor din dosare.
- Completarea foii titlu fata (eticheta) cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor si a foii spate cu numarului de pagini din dosar.
- Sigilarea (parafarea) unitatilor arhivistice.
- Inventarierea unitatilor arhivistice constituite.
- Opisarea dosarelor deosebite.
- Ordonarea Depozitului de Arhiva pe ani si compartimente,depozitarea dosarelor/balotilor/cutiilor colectoare.
- Organizarea evidentelor specifice Depozitului de Arhiva (registre,fise) si completarea acestora.
- Selectionarea dosarelor, documentelor, registrelor cu termene de pastrare expirate si considerate ca nefolositoare. Intocmirea procesului - verbal de selectionare si a listelor inventar cu documentele/dosarele ce se elimina ca nefolositoare.
- responsabil conform legislatiei in vigoare cu furnizarea de informatii certe si corecte in legatura cu solicitarile primite
ARHIVAR - Studii medii, certficat de calificare
Atributii:
• Executa lucrari de inventariere si selectionare arhiva
• Impreuna cu arhivistul societatii intocmeste nomenclatorul arhivei din incinta societatii si stabilesc termenele de pastrare pentru dosare , documentatia tehnica
• Ordonarea dosarelor si a bibliorafturilor pe problematica si compartimente , ian in cadrul acestora, chronologic
Analiza continutului dosarelor, stabilirea indicativului dupa nomenclator si a termenului de pastrare , retinerea perioadei de timp cand au fost create documentele.
• Ordonarea si gruparea documentelor conform criteriilor stabilite impreuna cu arhivistul societatii , indepartarea capselor si constituirea / legarea unitatilor arhivistice
• Executa lucrari de brosare si legatorie, confectionare de ambalaje de hartie si carton
• Numerotarea filelor din dosar
• Completarea foii titlu fata- eticheta cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor si a foii spate- cu numarul de pagini din dosar
• Sigilarea /parafarea unitatilor arhivistice
• Inventarierea unitatilor arhivistice constituite
• Opisarea dosarelor deosebite
• Ordonarea Depozitului de Arhiva pe ani si compartimente , depozitarea dosarelor/ balotilor/cutiilor colectoare
• Organizarea evidentelor specifice Depozitului de Arhiva (register, fise), si completarea acestora
• Selectionarea dosarelor, documentelor, registrelor cu termene de pastrare expirate si considerate ca ne folositoare. Intocmirea procesului – verbal de selectionare si a listelor inventar cu documentele / dosarele ce se elimina ca nefolositoare
• Ia in primire pe baza de lista de inventar semnata , echipamente si aparatura din punctual in care isi desfasoara activitatea

LEGATOR - studii medii, certificat de calificare, cunoasterea legislatiei in domeniu
Atributii:
- Executa lucrari de inventariere si selectionare arhiva;
- Executa lucrari de brosare si legatorie, confectionare de ambalaje de hartie si carton