Job expirat
- Realizează înregistrările în ERP ale tuturor documentelor aferente contractului, precum și a datelor solicitate de către managerul de proiect;
- Emite pentru fiecare contract necesarul de materiale, echipamente etc.,
- Întocmește situația consumului de materiale în sistemul informatic;
- Urmărește derularea în bune condiții, a contractelor comerciale avute în gestiune;
- Răspunde de lansarea comenzilor de execuție, proiectare, service în garanție;
- Urmăreste efectuarea la timp a plăților furnizorilor și executanților;
- Urmărește efectuarea serviciilor de mentenanță conform cerințelor contractuale (revizii planificate/programate, rezolvarea incidentelor);
- Urmărește și gestionează cheltuielile cu deplasarea la client, piese de schimb, alte cheltuieli;
- Întocmește situații financiare (venituri/cheltuieli) și situațiile de lucrări (devize) pentru intervenții service în cadrul contractelor de întreținere și/sau intervenții;
- Introduce în sistemul informatic de gestiune al companiei, documentele aferente contractului, după verificarea prealabilă a acestora (deconturi, facturi, cereri CO etc.);
- Întocmește cererile de avans în sistemul informatic pentru deplasările și achizițiile aferente contractelor aflate în derulare;
- Asigură comunicarea cu persoanele interesate (stakeholders) pe timpul derulării contractelor, urmărind îndeplinirea sarcinilor contractuale.
1. Studii: medii sau superioare tehnice/economice
2. Experiența profesională: minim 2 ani experiență într-o poziție similară
3. Trăsături de personalitate: autonomie și inițiativă, conștiinciozitate, amabilitate, flexibilitate, dinamism;
4. Competențe și abilități:
- Generale: abilitate de învățare rapidă; abilități de comunicare; capacitate de planificare și organizare; abilități de negociere; atenție la detalii; preocupare pentru calitate; flexibilitate, capacitate de adaptare rapidă; capacitate decizională
- Specifice: cunoștințe operare calculator (MS Word, Excel, Outlook, Internet, sisteme .), limba engleză (scris și/sau oral); cunoștințe medii de management al proiectelor (urmărire costuri, gestionare bugete, derulare contractuala etc.); cunoștințe în domeniul logistic constituie avantaj; cunoștinte de contabilitate primară.
UTI is a holding of powerful and flexible companies, capable of offering a wide and complex range of customized products and services.
UTI has a 21-year long experience on the national and international markets, its competencies in various fields are covered by its 4 business lines: Homeland and Defense Security, Information Technology and Communications, Traffic Management,
Construction and Facility Management and provides turnkey solutions for transportation, energy, oil & gas industry, government, local authorities, financial institutions, corporations and commercial sites. For the next five-year long period UTI has established bold strategic goals, such as listing to an European stock exchange and getting international brand recognition.
