Șef Birou Administrativ- perioada determinata 1 an

Provident Financial Romania

15-04-2013 | EXPIRA LA 15-05-2013

Job expirat

RESPONSABILITATI

Conducerea, dezvoltarea şi motivarea unei echipe de profesioniști, prin îndeplinirea următoarelor atribuţii:

Recrutarea, indrumarea şi instruirea noilor angajaţi pentru îndeplinirea atribuţiilor administrative ale biroului.
Planificarea, organizarea si alocarea sarcinilor de lucru către echipa din subordine pentru a îmbunătăţi colaborarea cu reprezentanţii şi clienţii companiei.
Monitorizarea eficienta a echipei pentru a se asigura că toate activităţile administrative sunt îndeplinite conform procedurilor companiei şi legislaţiei în vigoare.
Coordonarea procesului de inregistrare a tuturor informatiilor cu privire la clienţii companiei (inclusiv plăţile efectuate de către aceştia) şi datelor cu privire la reprezentanţi în conformitate cu procedurile operaţionale.
Respectarea termenelor de raportare stabilite în conformitate cu procedurile interne ale companiei.
Indeplinirea tuturor sarcinilor administrative şi de întreţinere a spaţiului de birouri în conformitate cu procedurile interne ale companiei.
Motivarea si indrumarea echipei din subordine, astfel încât să asigure dezvoltarea acesteia şi să o menţină unită.
Menținerea legaturii cu furnizorii externi ai companiei pentru a asigura dotarea biroului cu produse de birotică şi papetărie.
Menținerea legăturii cu administratorul spaţiului de birouri în cazul sesizării unor probleme de mentenanţă a infrastructurii.


CERINTE

Experienţă în domeniul administrativ.
Abilităţi în susţinerea sesiunilor de training, recrutare şi dezvoltare a echipei.
Abilitate de a planifica şi organiza atât activitatea proprie cât şi activitatea celorlalţi.
Bune aptitudini interpersonale
Înţelegerea valorilor Companiei, a activităţilor, sistemelor, procedurilor şi produselor acesteia
Abilitatea de a lucra cu termene-limita,
Flexibilitate
Cunoştinţe PC excelente - MS Office
Aptitudini în efectuarea operaţiilor matematice
Orientare către clienţi
Acurateţe

Lima engleză – intermediar (nivel scris şi conversaţional)


DESCRIEREA FIRMEI

Provident Financial România este o instituţie financiară nebancară înregistrată în Registrul General al Băncii Naţionale a României şi specializată în acordarea de împrumuturi de valoare mică, pe termen scurt, direct la domiciliul clienţilor. Compania este parte a grupului britanic International Personal Finance (IPF), lider internaţional în furnizarea de credite de consum la domiciliu. IPF are peste două milioane de clienţi şi peste 5.000 de angajaţi care lucrează împreună cu aproximativ 30.000 de reprezentanţi în şapte ţări, pe două continente.